Agent administratif et d'accueil (H/F) - MALAUNAY

Communes; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Malaunay recherche un Agent administratif et d'accueil pour assurer l'accueil des usagers et gérer des tâches administratives variées. Le poste requiert une bonne organisation, rigueur et autonomie. Les candidatures doivent être envoyées par email ou courrier. Poste vacant à partir du 01/07/2025.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
• Mise à jour des différents registres administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer le courrier départ et établir des tableaux de bord.
• Assurer l'Etat Civil et gérer les concessions du cimetière.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Outils

GESCIM

Description du poste

Agent administratif et d'accueil (H/F) - MALAUNAY

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Vous serez chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Mettre à jour les inscriptions électorales, gérer la liste et préparer les commissions de contrôle
- Assurer la permanence électorale la veille des élections et participer le jour des scrutins
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs en lien avec l'Administration Générale
- Gérer le courrier départ (affranchissement, envoi Poste)
- Etablir des tableaux de bord et de suivi (registres)
- Assurer l'Etat Civil (toutes les missions d'un officier d'état civil) et gérer les concessions du cimetière
- Assurer la célébration des mariages en rotation avec les autres agents le samedi ou le soir
- Participer aux manifestations en lien avec le service
- Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques

Profil recherché

* SAVOIR :
- Environnement juridique des collectivités territoriales
- Règlementation relative aux domaines d'activités
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils informatiques et logiciels spécifiques

* SAVOIR-FAIRE :
- Mettre à jour et tenir les différents registres (cimetière, état civil, accueil...)
- Mettre à jour le logiciel GESCIM et vérifier la conformité des données avec le terrain
- Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Prioriser les tâches en fonction des besoins du service

* SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public
- Etre organisé, rigoureux
- Etre autonome et rendre compte
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité

Qui sommes-nous?

Située au coeur de la vallée du cailly et à 11 kms de Rouen, la commune de Malaunay (6 170 habitants), pionnière des démarches de transition écologique, est réputée pour la diversité des services publics offerts aux usagers et pour les nombreuses actions qu'elle mène en faveur de l'enfance, de la jeunesse et de l'environnement (commune labellisée territoire engagé transition écologique climat - air - énergie).

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire :
- principalement par mail à [e-mail] en précisant dans l'objet "Candidature au poste d'agent administratif et d'accueil"
OU
- par courrier à la Mairie de Malaunay - Place de la Laïcité 76770 MALAUNAY

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale