Assistant Pdagogique et Administratif FH

Epita; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

EPITA is seeking a Pedagogical and Administrative Assistant for its Toulouse campus. The role involves managing student administration, supporting teachers, and enhancing educational activities. Ideal candidates are proactive, organized, and possess excellent communication skills. Join a leading institution focused on innovation and entrepreneurship.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français.
• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Gérer la scolarité du cycle préparatoire.
• Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et parents.
• Suivre les inscriptions administratives.

Connaissances

Communication

Organization

Proactivity

Teamwork

Outils

Excel

Teams

Description du poste

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une grande école d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils recherchant l'excellence en 3 ans (experts Bachelors) ou en 5 ans (cycle ingénieur). Depuis 1984, elle développe une approche pédagogique innovante qui allie pratique, recherche et innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Pédagogique et Administratif pour le Cycle Préparatoire du campus EPITA de Toulouse.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités pédagogiques et administratives sur le campus.

Vos principales missions seront :

1. Gérer la scolarité du cycle préparatoire.
2. Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et parents.
3. Suivre les inscriptions administratives (CVEC, bourses du CROUS, bourses régionales).
4. Accompagner les étudiants dans l'utilisation des outils internes (AURIGA, Moodle).
5. Élaborer et suivre les plannings du cycle préparatoire.
6. Saisir les notes et préparer les jurys en lien avec la direction des études.
7. Corriger les QCM hebdomadaires.
8. Préparer et surveiller les examens.
9. Participer aux réunions de coordination nationales et aux échanges interrégionaux.
10. Assurer le suivi des enseignants :
11. Piloter l'intégration des nouveaux intervenants (contrats, création de comptes, planning) et transmettre les éléments au service RH.
12. Élaborer et suivre la charge annuelle des enseignants.
13. Relever mensuellement les heures des enseignants et des surveillants.
14. Gérer l'administration du campus.
15. Suivre le programme de bourse de mobilité internationale avec la région.
16. Suivre les relations avec le rectorat.
17. Commander les fournitures.
18. Assurer le suivi des relations avec les prestataires externes (IPSA, ménage, surveillance).
19. Apporter une assistance à la coordination de la scolarité.
20. Soutenir la direction des études dans l'amélioration continue du cycle préparatoire.
21. Collaborer au niveau national via des groupes de travail et des actions ponctuelles pour améliorer la communication et harmoniser les pratiques.
22. Soutenir la promotion de l'école :
23. Participer aux activités de développement : Journées Portes Ouvertes, salons, soirées thématiques.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams).
• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Proactivité et autonomie.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entrepreneuriat, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n'hésitez pas à postuler !

Le Groupe IONIS s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable pour favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions la diversité des équipes en promouvant la non-discrimination, notamment en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou d'intégration.