[alternance] assistant(e) de gestion h / f (Apprentissage / Alternance)

HEXANA; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une startup innovante qui révolutionne l'énergie avec des solutions nucléaires durables. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière, tout en évoluant dans un environnement dynamique et collaboratif. Ce poste d'alternance vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion au sein d'une équipe engagée pour un avenir meilleur. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez faire la différence dans la transition énergétique, cette expérience est faite pour vous.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Crèche

Comité d'entreprise

Animations scientifiques

Espaces naturels ombragés

Qualifications

• Formation souhaitée en gestion financière d'entreprise.
• Forte maturité professionnelle et capacité d'adaptation requises.

Responsabilités

• Gérer les achats, la facturation et les demandes d'achats.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Analyse

Adaptabilité

Formation

BTS GPME

DUT GEA

Licence Gestion / Administrative / Comptabilité

Description du poste

• 35h(12 mois avec un rythme d'une fois par semaine de présence sur site)
• Aix-en-provence ?Télétravail

Qui sommes-nous ?

HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR – Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature, sûr, innovant, flexible, bas-carbone et modulaire. Il est composé d’une paire de réacteurs de 800 MWth associé à un stockage d’énergie pouvant fournir de la chaleur jusqu’à 500°C, de l’électricité ou de l’hydrogène, le tout sans impact sur le climat.

HEXANA aidera nos industries energo-intensives et plus largement nos sociétés à se débarrasser des énergies fossiles. La technologie d’HEXANA permet également une autonomie énergétique pour des siècles et une réduction des déchets nucléaires, tout en étant sobre pour l’environnement (matériaux critiques, consommation d’eau, rejets,…).

HEXANA, créée en 2023, est à la recherche de nombreux talents pour bâtir une équipe d’excellence capable de relever tous ces défis. Nous cherchons des ingénieurs architectes industriels, concepteurs dans les différents corps de métier technique, sûreté, réglementation, supply chain.

Nous aspirons à constituer une équipe crédible, dynamique, engagée, agile et solidaire, déterminée à avoir un impact positif et à changer le monde. Si vous partagez notre ambition et notre humilité, rejoignez-nous dans cette aventure pour créer un avenir meilleur ensemble.

Description du Poste

Au sein de l’équipe des Fonctions Supports d’HEXANA, vous interviendrez sur des missions variées de gestion administrative, financière et comptable, au cœur du fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités Principales

• Assurer la gestion administrative, les achats et la facturation

Gérer et suivre les demandes d’achats

• Contrôler et saisir les demandes d’achat (DA), éditer les bons de commande (PO)
• Suivre les notes de frais et vérifier leur conformité
• Participer à la structuration des processus de gestion
• Veiller au respect des procédures internes
• Suivre la facturation client et fournisseur
• Suivre les règlements, gérer les relances et les éventuels litiges
• Réaliser des tâches d’administrative diverses
• Participer aux clôtures et à l'élaboration du prévisionnel

Participer aux clôtures mensuelles et annuelles

• Réaliser la saisie des éléments comptables analytiques
• Aider au suivi des dépenses et à l’élaboration de prévisionnels de trésorerie

Compétences Requises

Cette alternance s’adresse à un(e) étudiant(e) désireux(se) de se former dans la gestion financière d’une entreprise. Le candidat idéal prépare un BTS GPME, un DUT GEA ou une Licence Gestion / Administrative / Comptabilité.

Les compétences demandées au candidat sont :

• Forte maturité professionnelle
• Bon sens de la communication
• Forte capacité d’adaptation
• Avoir de la rigueur
• Être organisé
• Avoir une bonne capacité d’analyse

Environnement de Travail

Nos bureaux sont situés au sein du Technopole de l’Arbois-Méditerranée, un écosystème dynamique hébergeant de nombreuses startups à impact. HEXANA se situe au cœur de cette zone offrant des synergies entre de nombreux acteurs industriels engagés sur le front de la décarbonation durable.

Le Technopôle dispose de nombreuses commodités : restaurant d’entreprise, crèche, comité d’entreprise, animations scientifiques et conviviales, food trucks, espaces naturels ombragés…

Le poste en pratique

• Alternance ?35h (12 mois avec un rythme d'une fois par semaine de présence sur site)
• Rémunération selon l'âge, le niveau de formation et CCN
• Aix-en-Provence ?Télétravail 2j / semaine
• A partir de juillet 2025

Suite du processus de recrutement

• Entretien de préqualification téléphonique
• Entretien avec Candice BAUDET (Responsable Administratif et Financier) et Morgane BOURON (Chargée de recrutement et Gestionnaire RH)
• Entretien avec Sandrine BOUGEARD (Directrice des Fonctions Supports)
• Début du onboarding

Entreprise : HEXANA est une start-up innovante lauréate du programme FRANCE2030, et spin-off du CEA (Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives). Elle est née de la synergie entre deux visions : Décarboner les principaux secteurs industriels les plus émetteurs de CO2Proposer une technologie nucléaire de quatrième génération sûre, fiable et crédible.Cette approche permet à HEXANA de répondre à un besoin urgent d’accélération de la transition énergétique en offrant une source d’énergie flexible, pilotable, bas carbone et durable.

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Alternance Assistante • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhone, France