Assistant(e) administratif(e) H/F

TN France; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs et coordonner les plannings des équipes. Vous serez en charge de la rédaction de documents, de la facturation, et de l'accueil des clients. Si vous avez un Bac en gestion administrative et une expérience de 2 ans, rejoignez-nous pour contribuer à nos projets dans le secteur du bâtiment.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative.
• Idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers administratifs.
• Rédiger et archiver devis, contrats, factures.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Bac en gestion administrative

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

DUT Gestion Administrative et Commerciale

Outils

Batigest

Sage

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F, Marseille

Marseille, France

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans divers secteurs tels que l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms, et le BTP. Avec un réseau de plus de 55 agences couvrant tout le territoire, nous accompagnons nos clients et intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Rédiger, suivre et archiver devis, bons de commande, contrats, factures, appels d’offres et autres documents
• Suivre la facturation clients et fournisseurs, effectuer des relances
• Coordonner les plannings des équipes sur les chantiers et mettre à jour les calendriers
• Communiquer régulièrement avec les intervenants (sous-traitants, fournisseurs)
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et partenaires
• Recevoir et traiter courriers et mails
• Suivre les approvisionnements en matériel et équipements pour les chantiers
• Gérer les stocks et réaliser l'inventaire des matériels de chantier
• Se tenir informé(e) des réglementations en construction (normes, sécurité, droit du travail sur chantier)
• Préparer les documents administratifs conformes aux obligations légales (certificats, attestations)

Profil recherché

• Formation : Bac en gestion administrative, secrétariat ou domaine lié au bâtiment (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion Administrative et Commerciale, etc.)
• Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
• Connaissances techniques : Notions en gestion de chantier, maîtrise des logiciels de gestion de chantier (Batigest, Sage, etc.) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et réactivité face aux urgences des chantiers