Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE MÉZERAY

Communes; Le Mans; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Assistant aux services à la population pour renforcer son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez en première ligne pour interagir avec le public et les élus, tout en gérant les services administratifs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre contribution aura un impact direct sur la communauté. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et l'innovation au service des citoyens.

Qualifications

• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des collectivités.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter.

Responsabilités

• Assurer les services administratifs en lien avec les élus.
• Accueil du public et gestion des dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Gestion administrative

Outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Organisation et gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Logiciels internes

Description du poste

Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE MÉZERAY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire et régime indemnitaire - Affiliation CNAS€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Secrétariat de mairie et remplacements à l'Agence Postale Communale.
Assurer les services administratifs en lien avec la secrétaire générale de mairie et les élus. Assistance et conseil auprès des agents et des élus. Mise en ½uvre des décisions des élus. Remplacement à l'Agence Postale Communale lors de ses absences.

Relations avec les Élus :
Répondre aux demandes des élus.

Relations avec le public :
Accueil physique et téléphonique du public
Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
Suivi des affaires scolaires : les inscriptions école, la restauration scolaire et périscolaire, les factures de restauration scolaire et accueil périscolaire, gérer les relations avec l'équipe enseignante
Enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme), contrôler les pièces fournies et assurer le suivi des dossiers
Gestion des listes électorales et des opérations électorales (préparation et mise en ½uvre)
Gestion de l'état civil, de l'accueil, du cimetière, du courrier et des réservations de salle communale
Gestion simple des finances publiques : enregistrement des dépenses et des recettes
Délivrer les débits de boisson
Procéder au recensement militaire
Assurer la tenue administrative des registres
Assurer le remplacement de l'agent en charge de l'agence postale communale lors de ses absences

Relations avec le personnel municipal :
Assurer le lien entre les agents, la secrétaire générale et les élus
Apporter des conseils et des réponses aux demandes des agents

Profil recherché

Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels internes
Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
Utiliser les outils de communication
Maîtriser l'expression orale et écrite
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

Compétences d'organisation :
Organisation et gestion des priorités
Méthodologie de classement et d'archivage

Compétences d'adaptation :
Travailler en autonomie
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs


Compétences relationnelles et sociales :
Savoir travailler en équipe
Discrétion
Être à l'écoute pour accompagner et assister les agents ou le public
Respect de la confidentialité

Contraintes:
Permanence le samedi matin (1 fois par mois en alternance avec un autre agent)
Travail sur 4 jours (lundi, mercredi, jeudi et vendredi)

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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