Responsable de service administratif et financier (H/F)

Le Grésivaudan - Communauté de communes; Crolles; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique située au cœur du Sillon alpin recherche un responsable de la gestion budgétaire et financière. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des ressources et la supervision des projets institutionnels, tout en encadrant une équipe dédiée. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'amélioration des services dans un environnement stimulant, où la qualité de vie et l'innovation sont au cœur des préoccupations. Rejoignez une organisation qui valorise votre expertise et votre engagement pour faire une différence significative.

Prestations

Aménagement du temps de travail

Télétravail

Tickets restaurant (60% employeur)

Participation aux frais de transport (75%)

Prise en charge de l'adhésion au CNAS

Prestations d'actions sociales

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion budgétaire et financière.
• Compétences en supervision et élaboration de budgets.

Responsabilités

• Gérer les budgets des directions et optimiser les ressources financières.
• Superviser les marchés publics et la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Fiscalité

Gestion budgétaire

Supervision financière

Rigueur et précision

Organisation du travail

Formation

Diplôme en gestion ou finances

Description du poste

Description

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents.

La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tels que le Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).

Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées. Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires institutionnels. Vous participez activement à la stratégie financière en mettant en place des outils d'aide à la décision, en assurant le contrôle de gestion et en identifiant les leviers d'optimisation des coûts. Vous intervenez également sur les aspects de commande publique, gestion des conventions et des ressources humaines pour le suivi de la masse salariale. En tant que responsable de service, vous managez le coordonnateur de la cellule Portail Famille et 3 coordinatrices administratives et financières des multi-accueils.

Missions :

1. Pilotage budgétaire et gestion des équipements : Élaborer, exécuter et suivre les budgets des deux directions et de leurs équipements. Assurer un suivi budgétaire détaillé des équipements (EHPAD, Accueil de Jour, multi-accueils, LAEP, RPE, ALSH), etc.
2. Gestion administrative, juridique et de la commande publique : Superviser les marchés publics en lien avec le service de la commande publique et en collaboration avec les responsables de service. Rédiger les cahiers des charges, évaluer les prestations, suivre les contrats et contrôler leur exécution, etc.
3. Gestion des ressources humaines : Assurer un suivi analytique des effectifs et de la masse salariale. Suivre et analyser l'absentéisme des agents.
4. Développement et suivi des projets institutionnels : Contribuer à la réflexion stratégique et au développement de projets d'amélioration des services : EHPAD, centres de loisirs, multi-accueils, etc.
5. Encadrement : Encadrer la cellule Portail Famille, composée de 4 agents, dont un coordinateur que vous managez directement, et 3 assistantes administratives.

Spécificités du poste : Déplacements ponctuels possibles.

Avantages :

• Aménagement du temps de travail
• Télétravail
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe)
• Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc.) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 3 ans

Savoirs et savoir-faire :

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis : B - Véhicule léger