Assistant de direction H / F

Charly | Recrutement & Intérim; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe spécialisé dans l'immobilier recherche un Assistant de direction H/F en CDI à Avignon. Vous serez responsable de la gestion administrative de 3 managers, avec des missions variées allant de la gestion des agendas à l'accueil du public. Le poste offre une rémunération compétitive et divers avantages.

Prestations

Carte Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Télétravail possible

Chèques vacances

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs agendas complexes.
• Compétence en rédaction de mails en anglais.

Responsabilités

• Gérer les agendas, déplacements et réunions.
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique.
• Préparer des supports de communication.

Connaissances

Organisation

Communication

Anglais

Description du poste

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.

Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.

Description du poste :

Vous êtes aussi à l'aise pour accueillir un visiteur que pour intervenir devant un comité stratégique ? Vous connaissez mieux l'agenda de vos équipes que votre propre emploi du temps ?

Alors, rejoignez notre client, un groupe spécialisé dans l'immobilier, en tant qu' Assistant de direction H / F en CDI à Avignon.

Notre client est un contractant général qui offre à ses clients des solutions clés en main et sur mesure dans le domaine de la conception, de la construction et de l'aménagement de bâtiments à usage professionnel.

Notre client recherche un Assistant de direction H / F.

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de 3 managers et de leurs équipes ainsi que de l'accueil du public.

À ce titre, vos missions sont :

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions,
• Rédiger des comptes rendus et préparer des dossiers,
• Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique,
• Gérer le courrier de la réception à l'envoi,
• Préparer des supports de communication pour une diffusion interne.

Quelques mots sur l'équipe :

L'équipe se compose de 3 managers ainsi que de leurs équipes.

Profil recherché :

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs agendas complexes ? Vous savez planifier déplacements et réunions avec efficacité ?

Vous avez l'art de créer un premier contact agréable avec les visiteurs et ainsi gérer les demandes avec fluidité ?

Vous aimez comprendre les modes de fonctionnement de plusieurs équipes ? Vous avez à cœur d'adapter vos priorités en fonction de leurs besoins ?

Votre créativité vous permet de créer des présentations internes claires et engageantes ?

Vous maîtrisez l'anglais notamment la rédaction de mail et les échanges téléphoniques avec des interlocuteurs internationaux ? Même avec un bon accent frenchy, c'est ok !

Alors voici ce que Charly vous propose :

• Poste basé à Avignon en CDI,
• Rémunération entre 30K€ et 34K€ brut annuel selon profil sur 13 mois + package

de primes qui représente environ 8 à 10% de la rémunération annuelle brute.

• Contrat de 37h25 par semaine (du lundi au jeudi de 8h15 à 17h45 et

le vendredi de 8h15 à 17h),

• 13 jours de RTT par an (cumulables),
• Carte Tickets restaurants d'une valeur de 10,50€ pris en charge à 55% par

l'entreprise,

• Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%,
• Télétravail possible, à hauteur d'1 jour par semaine à validation de la période d'essai,
• Autres avantages : chèques vacances, forfait mobilité durable,...
• Poste à pourvoir dès que possible (préavis acceptés).

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous ne souhaitez pas accueillir du public ou si vous avez peur de parler anglais.

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !

Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

Le processus de recrutement :

• un entretien avec Lucie, Consultante en recrutement chez Charly,
• un entretien avec une chargée de recrutement et les managers,

Et c'est tout !

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