Assistant(e) administratif(ve) et comptable

TN France; France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A public service organization in Saône-et-Loire is seeking an Administrative and Accounting Assistant. The role involves managing subsidy files, financial monitoring, and ensuring compliance with administrative processes. Candidates should have a strong background in administration and finance, with at least three years of experience in a similar role.

Qualifications

• Minimum three years experience in a local authority or public establishment.
• Experience in administrative and financial management.

Responsabilités

• Manage administrative and accounting files for subsidies.
• Act as a financial interlocutor for various departments.
• Ensure real-time financial monitoring of files.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anticipation

Curiosité

Motivation

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Bac de formation administrative

Bac +2 de formation administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’EPTB Saône et Doubs assure des missions de service public pour la protection de la ressource en eau des zones humides et des espaces naturels.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle « Administratif et Financier », composé de 6 agents, vous assurez la gestion administrative et comptable des dossiers de subventions, qui composent la principale ressource budgétaire de l’établissement.

Missions / conditions d'exercice

Suivi des subventions :

• Interlocuteur(trice) financier(e) des pôles Milieux Naturels, Doubs, Inondation et Ressources, vous accompagnez les chefs de pôle et les chargés de mission concernés pour l’élaboration des éléments techniques des dossiers de subventions aux différents stades de leur avancement.
• Vous assurez la gestion des subventions incluant l’élaboration et le dépôt des dossiers, la préparation des demandes d’acomptes ou de soldes.
• Vous assurez en temps réel le pilotage financier des dossiers (dépôt, notification, suivi des versements, …) et renseignez un outil de suivi financier.

Suivi financier :

• Saisie des engagements, bons de commandes.
• Mandatement des factures courantes de fonctionnement sur logiciel comptable.
• Contrôle des états de frais de déplacement et ordres de missions, mandatement des frais de déplacement sur logiciel comptable.
• Emission de titres de recettes.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.

Profils recherchés

Formation : Bac de formation administrative / Bac +2 de formation administrative

Expérience : Une expérience minimale de trois ans au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public est souhaitée.

Compétences :

• Rigueur, organisation, autonomie, anticipation, curiosité, motivation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• La maîtrise d’un logiciel comptable serait un plus