Gestionnaire Executive Education et programmes délocalisés (H/F)

Institut Polytechnique de Grenoble; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Polytechnique de Grenoble recherche un Gestionnaire Executive Education pour gérer les programmes de formation continue et les stagiaires. Ce poste implique une interaction avec divers services et partenaires, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication en anglais. La rémunération est compétitive et le télétravail est possible.

Qualifications

• Expérience en gestion de formation continue ou relations internationales dans l’enseignement supérieur serait un plus.
• Savoir établir des contrats et conventions de formation.
• Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle serait un plus.

Responsabilités

• Orienter et suivre les prospects EXED et les stagiaires.
• Gérer le recrutement et les inscriptions des stagiaires.
• Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication en anglais

Gestion des délais et priorités

Aisance relationnelle

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Messagerie

Word

Excel

Apogée

E-candidat

Moodle

ADE

Description du poste

Gestionnaire Executive Education et programmes délocalisés (H/F)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
  Grenoble INP - UGA

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : 26 834 € à 28 488 € prime incl. € brut/an. Pour les fonctionnaires : selon grilles de la fonction publique + Rifseep, 400 € mensuel brut.

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle « Executive Education (Formation Continue) / Alternance » du service « Formation » et sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service « Relations internationales », le/la gestionnaire EXED (Executive Education) et programmes délocalisés a deux missions principales :

1. l’orientation et le suivi de tous les prospects EXED (individuels et entreprises) et des stagiaires d’un parcours de formation continue
2. l’appui à la gestion des programmes internationaux délocalisés.

La gestionnaire sera en étroite interaction avec les autres services administratifs de Grenoble IAE, notamment le service formation, le service relations internationales, le service communication-relations entreprise, les enseignants, et les partenaires universitaires internationaux.

Gérer les prospects EXED et les stagiaires d’un parcours de formation continue

Informer et guider les prospects individuels et entreprises :

• Diffuser les supports d’information et contribuer à leur actualisation
• Participer aux journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplôme, salons et forums
• Établir les devis via AGATE

Gérer un parcours de formation (ex : Diplôme d’Établissement Management des activités libérales de santé - MALS) :

• Gérer le recrutement et les inscriptions des stagiaires
• Réaliser les conventions ou contrats
• Planifier les cours (présentiel ou distanciel)
• Informer et accueillir les enseignants et intervenants extérieurs
• Gérer les examens, jurys, la saisie des notes, la diplomation
• Veiller à la réglementation et l’appliquer

Gérer les plateformes CPF, Transition Pro :

• Être référente pour les plateformes de financement CPF et Transition Pro
• Aider et accompagner les étudiants Exed dans leurs démarches

Gestion administrative et scolarité des programmes internationaux :

• Gestion du processus de candidature, inscriptions, organisation des examens, gestion des notes, PV, jurys, etc.

Soutien à l’organisation de séminaires résidentiels à Grenoble-IAE :

• Visites d’entreprises, activités culturelles, cérémonies de remise de diplômes

Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes :

• Universités partenaires, étudiants, enseignants, services internes IAE

La seconde mission se réalise en partie en anglais.

Profil recherché

• Maitriser les outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel)
• Connaître des outils de gestion spécifiques (Apogée, E-candidat, Moodle, ADE) serait un plus
• Identifier et appliquer les procédures administratives
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle serait un plus
• Savoir établir des contrats et conventions de formation, connaître RNCP, FCU, QUALIOPI
• Savoir communiquer en anglais (niveau B2 souhaité)
• Savoir travailler en équipe, avoir une aisance relationnelle, faire preuve d’empathie et de sens de l’accueil
• Sens de l'organisation, gestion des délais et priorités, force de proposition, rigueur, fiabilité
• Une expérience en gestion de formation continue ou relations internationales dans l’enseignement supérieur serait un plus

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau anglais B2 souhaité.

Localisation

Domaine Universitaire, 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères

Éléments de candidature

Envoi du CV et d'une lettre de motivation obligatoire pour postuler.

Qui sommes-nous?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, Grenoble INP, l’Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), joue un rôle clé dans la communauté scientifique et industrielle.

Descriptif du service

Grenoble IAE - INP, UGA forme environ 1400 étudiants en France et à l’étranger, et diplôment plus de 900 personnes chaque année, dont plus de 700 Master 2. Plus d’informations

Temps plein possible sur 4,5 jours. Poste vacant à partir du 01/06/2025. Gestionnaire de scolarité.