Secrétaire médicale h/f

TN France; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in home assistance seeks an Administrative Secretary to ensure smooth daily operations. You will be responsible for managing visitor reception, phone inquiries, and administrative files, contributing to operational efficiency and client satisfaction. Ideal candidates will possess strong service orientation, communication, and organizational skills.

Prestations

Training and Development Support

Qualifications

• Good writing skills.
• Strong interpersonal skills.

Responsabilités

• Manage visitor reception and phone calls.
• Ensure organization and regular updates of administrative files.
• Coordinate and plan home interventions.

Connaissances

Service Orientation

Communication

Organizational Skills

Description du poste

En tant que secrétaire administrative au sein de notre agence d'aide à domicile, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre mission principale sera de garantir une communication efficace et une gestion administrative rigoureuse afin de soutenir les services de l'agence.

Objectifs Principaux

Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel, visant à fournir une première impression positive et une assistance immédiate aux clients et visiteurs.

Responsabilités Quotidiennes

Gérer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en fournissant des informations claires et précises.

Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers administratifs, garantissant leur organisation et mise à jour régulière.

Accompagner la coordination et la planification des interventions à domicile, en veillant à une répartition optimale des ressources et un suivi des plannings.

Collaborer étroitement avec l'équipe pour faciliter les échanges et soutenir les activités administratives de l'agence.

Contribution aux Objectifs de l'Agence

En occupant ce poste, vous contribuerez directement à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et à la satisfaction des clients, en assurant une gestion fluide et efficace des tâches administratives essentielles.

Vous avez le sens du service et de l'écoute, et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vos capacités relationnelles et d’organisation serviront votre réussite professionnelles.

DomusVi accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d’activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.