Description
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier. Vos principales missions sont :
Les Suivantes
Comptabilité générale :
- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
- Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
- Contrôler les écritures de TVA.
- Contrôler l'envoi des différents relevés client.
- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation.
- Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.
- Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.
- Effectuer les écritures d'inventaire de fin d'année pour préparer les états financiers.
Comptabilité Auxiliaire / Clients :
- Ouvrir les comptes.
- Suivre les opérations de facturation.
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
- Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Gérer les dossiers en procédure judiciaire pour la déclaration de créance.
Comptabilité Auxiliaire / Fournisseurs :
- Saisir, contrôler et régler les factures.
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
- Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
- Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Gérer les réclamations.
Comptabilité Analytique :
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
- Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
Bilan :
- Élaborer le bilan et le compte de résultat.
Déclarations Fiscales Et Sociales :
- TVA, TVS, DEB, DES
- Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.
Suivi De La Trésorerie :
- Assurer le rapprochement bancaire.
- Suivre les BFR.
- Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
- Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
- Optimiser les paiements.
- Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.
Activités Éventuelles :
Administration des ventes :
- Mettre en place ou paramétrer un logiciel de gestion commerciale connecté à la comptabilité.
- Établir et éditer les factures en liaison avec le service commercial.
- Suivre les encaissements et les litiges clients.