Assistant de direction H / F Anglais Bilingue (CDI)

GR INTERIM; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction bilingue pour un grand cabinet d'avocats international à Asnières-sur-Seine. Le candidat idéal aura une solide expérience en assistanat, une excellente maîtrise du pack office et une connaissance d'Intapp Time. Ce poste en CDI offre un salaire compétitif et des conditions de travail flexibles, incluant un jour de télétravail par semaine.

Prestations

Télétravail

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d'expérience requise.
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions.
• Préparation et gestion de la facturation.
• Frappe, relecture, correction de documents juridiques.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Discrétion

Esprit d'analyse

Esprit de synthèse

Formation

BTS en Assistanat de direction

Outils

Intapp Time

Pack Office

Description du poste

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
• Ouverture de matters ;
• Suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation ;
• Gestion des notes de frais ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
• De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire,
• Minimum 5-10 ans d'expérience,
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
• 1 jour de télétravail

La rémunération est de 45-60K¤ selon le profil et l'expérience.

Entreprise : GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

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Assistant Direction • Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France