Assistant Administratif en contrat d’alternance F/H

TN France; Chambéry; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant Administratif en alternance. Vous serez un atout clé, participant à la comptabilité, la gestion des appels d'offres et le commerce. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences tout en étant soutenu par une équipe solidaire. Avec des missions variées et un environnement d'apprentissage enrichissant, cette opportunité est idéale pour les étudiants passionnés par l'administration. Un salaire attractif et des avantages comme un 13e mois et des tickets restaurants vous attendent. Ne manquez pas cette chance de vous épanouir dans un cadre professionnel stimulant.

Prestations

13e mois

Plan d'épargne entreprise

RTT

Tickets Restaurants

Qualifications

• Intégration d'un BUT GEA ou d'un Bachelor/BTS à dominante administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.

Responsabilités

• Création et enregistrement des commandes clients.
• Aide à la rédaction des offres commerciales et préparation des présentations.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Gestion de plusieurs tâches

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BUT GEA

Bachelor

BTS à dominante administrative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Assistant Administratif en contrat d’alternance F/H, Chambéry

Chambéry, France

Vos missions concrètes et variées :

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers
• Relances clients pour la facturation

Gestion des appels d’offres :

• Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne
• Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix
• Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels

Le Commerce :

• Aide à la rédaction des offres commerciales
• Préparation des présentations commerciales
• Mise à jour des contacts prospects

La Partie Administrative :

• Contribuer à l’organisation et la gestion des documents : utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers
• Gestion des déclarations de sous-traitance
• Suivi du plan de formation en lien avec le service RH

Votre profil : on compte sur vous !

• Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
• Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées
• Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d’identifier les priorités
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur

Pourquoi nous rejoindre ?

Pourquoi choisir VINCI Facilities Pays de Savoie ?

• Un salaire attractif et des avantages (13e mois, plan d'épargne entreprise, RTT, Tickets Restaurants)
• Un vrai esprit d’équipe : entraide, solidarité et accompagnement pour évoluer
• Un poste valorisant, avec des missions concrètes et variées

Notre engagement :

Chez VINCI Facilities Pays de Savoie, nous proposons un véritable parcours d’accompagnement à nos alternants. Pour une évolution et une montée en compétences sereine, vous bénéficierez notamment de points réguliers au cours de votre alternance.

Nous sommes convaincus que la diversité des profils et des expériences est un levier d’innovation. C’est pourquoi, nous étudions chaque candidature avec la même attention,

Ce qui nous distingue : des valeurs humaines fortes

Chez nous, vous serez écouté(e), formé(e) et accompagné(e). Vous rejoignez une entreprise où la confiance et la solidarité ne sont pas que des mots : elles se vivent au quotidien.

Au cours de votre alternance, vous pourrez même vous investir auprès de la Fondation VINCI pour la Cité !

Postulez en 2 minutes !

Venez rejoindre une équipe où technique et humain avancent main dans la main.

Entité :

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.