Assistant de Direction H / F (CDI)

ALBYA; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Nanterre. Le candidat idéal aura un sens aigu du service, une excellente organisation et la capacité d'anticiper les besoins de la direction. Ce poste implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et la coordination des événements internes et externes. Une bonne maîtrise des outils informatiques et de l'anglais est essentielle.

Prestations

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques comme Office 365, SharePoint, Teams.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et fluctuants.
• Organiser des réunions et gérer les participants.
• Préparer des présentations PowerPoint.

Connaissances

Sens du service

Intelligence relationnelle

Organisation

Gestion des priorités

Anticipation

Communication

Outils

Office 365

SharePoint

Teams

Description du poste

• Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• Organiser des réunions et gérer les participants
• Préparer des présentations power point
• Organiser des déplacements en France et à l'international
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes¿(séminaires ...)
• Gérer les sujets RH du Comex : congés, NDF, entretiens annuels
• Gestion du budget
• DG et factures (délégation du DG) : relations avec la comptabilité, gestion des honoraires
• Comprendre les sujets et des interlocuteurs (filtrage)

Vous avez un rôle de coordination, vous anticipez les besoins de votre Direction ainsi que de son équipe et trouvez des solutions adaptées aux différentes problématiques.

Profil : oSens du service et discrétion / confidentialité

oIntelligence relationnelle, discernement, agilité et capacité d'adaptation

oSens de la communication

oOrganisation, gestion des priorités et anticipation

• Maitrise des outils informatiques : tels que Office 365, SharePoint, Teams, etc
• Bonne maîtrise de l'anglais
• Qualités rédactionnelles

Poste en CDI basé dans le 92 - 2 jours de TT / semaine

Entreprise : Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grand groupe industriel, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Président.

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Assistant Direction • Nanterre, Hauts-de-Seine, France