STAGE - Assistant Coordinateur Son

Hercules Corp; Puteaux; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise créative dynamique recherche un stagiaire motivé pour rejoindre son équipe de production audiovisuelle. Ce stage de 6 mois à Puteaux vous permettra de plonger au cœur de la gestion administrative et de la production, tout en collaborant avec des professionnels passionnés. Vous serez impliqué dans la facturation, la gestion des contrats et l'assistance aux chefs de projets. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un intérêt pour le monde de l'audiovisuel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera la différence.

Qualifications

• Une formation en gestion avec option audiovisuelle est requise.
• Une expérience préalable dans l'administration ou la comptabilité est un plus.

Responsabilités

• Réaliser les bons de commandes et suivre la facturation des fournisseurs.
• Assurer la gestion des contrats comédiens et la paie des freelances.

Connaissances

Gestion administrative

Production audiovisuelle

Maîtrise d'Excel

Relationnel

Formation

Bac+3 à +5 en gestion

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

HRCLS est la maison de production créative du Groupe Havas en France.

Nous rassemblons une trentaine de talents, experts de la production audiovisuelle : producteurs, directeurs de production, post producteurs, réalisateurs, ingénieurs du son, monteurs, graphistes, consultants et créatifs.

Nous apportons du craft et des idées aux agences et aux marques.

En mettant notre expertise du son et de l’image au service de la production de leurs idées ou en créant pour elles des narrations audiovisuelles singulières et ambitieuses.

L’équipe son se compose d’une dizaine de talents (Producteurs son, Ingénieurs du son, Assistant son…) au cœur même de l’agence et s’articule autour des autres pôles. Au sein de cette équipe, nous recherchons un(e) stagiaire pour participer activement aux missions comptables et administratives du pôle :

• Réaliser les bons de commandes, suivre la bonne facturation des fournisseurs avec notre comptabilité, facturation des devis clients et facturation du label The Hours Publishing
• Faire le suivi des contrats comédiens voix off avec leurs agents et / ou intervenants spécifiques avec le business affairs
• Réaliser la déclaration des freelances et intermittents (paie, honoraires…) sur nos logiciels comptables
• Assurer la gestion et la création comptable des comptes fournisseurs
• Suivre l’activité du pôle (courrier, archivage, commandes)
• Assister aux prises de briefs agences
• Aider quotidiennement les chefs de projets
• Une formation Bac+3 à +5 (formation de gestion / option audiovisuel) et une expérience préalable dans l'administration, la production et / ou la comptabilité
• Un esprit rigoureux, autonome et organisé
• Une aisance avec les chiffres et une excellente maîtrise d’Excel
• Un très bon relationnel
• Une réelle sensibilité à la production audiovisuelle et l’envie de découvrir les métiers du son et de la musique (intermittent, freelance, comédien…)

Début : Septembre 2023

Contrat : Stage 6 mois

Lieu : Puteaux #HavasVillage

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