Assistant(e) de direction Anglais Courant H / F

Domino RH; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in its sector is seeking an assistant director for a minimum 12-month mission in Villeneuve d'Ascq, starting ideally in June 2025. The role involves managing the director's agenda, coordinating travel, and preparing necessary documents. Candidates should have a BAC+2 and at least 5 years of experience in administrative roles. Mastery of English is imperative.

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in administrative assistance or management.
• Mastery of English (minimum B2 level).

Responsabilités

• Manage the agenda, plan meetings, and coordinate travel.
• Prepare documents for meetings and handle communications.
• Manage orders and invoices for the management.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Ouverture d'esprit

Gestion des pics d'activité

Formation

BAC+2

Description du poste

En prévision d'un départ en retraite de la personne en poste actuellement, nous sommes recherchons pour notre client, acteur majeur sur son secteur, un(e) d'assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable au besoin, à pourvoir idéalement dès Juin 2025.

Le poste sera à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.

Vous travaillerez au sein de l'équipe DSI pour le Directeur de la transformation digitale et vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda :

Planification et organisation des rendez-vous et réunions

Coordination des déplacements professionnels

Préparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions

Gestion des appels téléphoniques et des courriels

Rédaction de courriers et de rapports

Interface avec les différents services et partenaires externes

Gestion des commandes et factures de la direction (saisie dans les outils comptable & financiers)

Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs

• Autres missions transverses

Interface avec les moyens généraux

Gestion des entrées / sorties (badges et autres tâches administratives liées à la gestion du personnel)

Organisation évènements (séminaires ; réunions de services ...)

Vous justifiez au minimum d'un niveau BAC+2 et de 5 années d'expérience dans l'assistanat et / ou la gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre ouverture d'esprit et votre relationnel.

Vous avez une réelle capacité à gérer des pics d'activité.

La maîtrise de l'anglais est impérative (Niveau B2 minimum). La connaissance du Digital serait un plus.

Rémunération selon profil.

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À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

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Assistante Direction • Villeneuve-d'Ascq, France