Assistant(e) juridique / administratif (H/F)

ADD ASSOCIES; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et respectée dans le domaine de la généalogie successorale recherche un(e) Assistant(e) juridique / administratif. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la succursale, de l'assistance à la recherche et au règlement des dossiers. Vous contribuerez à un environnement de travail efficace grâce à vos compétences relationnelles et votre sens de l'organisation. Si vous êtes rigoureux(se) et avez une passion pour le secteur juridique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé(e) du notariat ou titulaire d'une licence en droit.
• Expérience de deux ans minimum dans le secteur juridique.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la succursale et interface avec les fournisseurs.
• Assistanat Recherche et Règlement avec vérification des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens de l'organisation

Compétences relationnelles

Anglais (oral et écrit)

Formation

BTS-diplôme de clerc

Licence en droit

Description du poste

Description

Dans le cadre de son développement, ADD ASSOCIÉS recrute un(e) Assistant(e) juridique / administratif en CDI à temps plein pour son bureau de Montpellier.

PRÉSENTATION DE L'ETUDE

Créée en 1990, ADD & Associés est une des plus importantes Études généalogiques. L'étude réunit 180 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le Monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d'immeubles, sociétés d'auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d'assurance-vie, organismes financiers.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la filiale d'ADD située à Montpellier, vous assistez un Régleur et un Chercheur-Généalogiste. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec ces derniers. Cela vous permet d'optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien. Vous êtes notamment responsable de :

• Gestion quotidienne de la succursale : interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau), commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère.
• Assistanat Recherche : en coordination avec les chercheurs, commande d'actes, ouverture, enregistrement et distribution du courrier, préparation de contrats de révélations et procurations, rédaction de courriers informatifs, gestion des appels des héritiers, compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement.
• Assistanat Règlement : en coordination avec les régleurs, vérification et validation des dossiers à déposer aux notaires, rédaction de courriers informatifs, gestion des appels des héritiers, suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier, production des « comptes de répartition », archivage.

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.

DESCRIPTION DU PROFIL

Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation, excellentes compétences relationnelles. La capacité à travailler en anglais (oral et écrit) est un plus, ainsi que la maîtrise d'autres langues également.

FORMATION

Diplômé(e) du notariat (BTS-diplôme de clerc) ou titulaire d'une licence en droit ; vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum dans le secteur juridique.

CANDIDATURES

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Mme Cassandre BASQUILLON depuis notre site ou par mail à l'adresse suivante :

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)