Assistant personnel/Assistante personnelle

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale reconnue recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir son CEO. Vous serez responsable de l'organisation de sa vie personnelle, de la gestion des déplacements et des problèmes administratifs. Ce rôle exige tact, discrétion et un bon sens du détail, tout en offrant un bon équilibre de vie.

Qualifications

• Expérience solide en assistanat privé dans un secteur exigeant.
• Capacité à gérer des problématiques administratives et logistiques.

Responsabilités

• Organisation de la vie personnelle et familiale du CEO.
• Coordination des déplacements et événements privés.
• Gestion des comptes bancaires et facturation.

Connaissances

Anglais courant

Tact

Discrétion

Sens du détail

Loyauté

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant personnel/Assistante personnelle, paris

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d’une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) anglais courant.

Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l’Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. Il vous reviendra l’organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l’un(e) sur l’autre pendant les périodes de congés.

Vous serez le point de contact pour toutes les questions d’ordre privé : Lien avec le Family office, les intendants, les prestataires divers. Vous assurez le suivi des comptes bancaires, de la facturation, les émissions d’ordres de virement après validation, coordonnez aussi le suivi des éventuels travaux, les remboursements de mutuelle et d’assurance, etc...

Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses rdv d’ordre privé (médical, amical, réseau…) et leur suivi.

Vous coordonnez avec son personnel de maison l’organisation de certains évènements privés.

Vous assurez le suivi de ses invitations et y répondez (en français ou en anglais) Vous assurez l’envoi de cadeaux, d’invitations, et la réponse aux courriers privés ou sollicitations diverses.

Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques (passeports, visa, règlements de facture, …),

avec tact et détermination.

Vous avez déjà une expérience solide et probante de l’assistanat privé, dans un secteur exigeant, et souhaitez venir en soutien à un dirigeant respectueux, désireux de créer un binôme de confiance pour longtemps. Le tact et la discrétion sont des qualités qui, avec le sens du détail et la loyauté, vous caractérisent pleinement. Vous avez le sens du chiffre, une orthographe irréprochable, un anglais courant (B2), avez une bonne maitrise du pack office et êtes naturellement force de proposition pour améliorer la prise en main de vos fonctions.

Doté(e) d’une bonne culture générale et d’une bonne présentation, vous aimez ce rôle clé, de confiance, et pourtant invisible. Vous avez déjà un solide carnet d’adresse sur lequel vous appuyer afin de répondre au mieux à toutes les demandes de vos dirigeants.

Ce poste sédentaire permet d'envisager un bon équilibre de vie et ne requiert pas de « hotline » les week-ends ou en soirée (ou très exceptionnellement).

Pour ce poste de confiance, il vous sera demandé un dossier complet de références.

Merci de nous transmettre rapidement votre CV et/ ou de contacter votre consultante pour manifester votre intérêt pour ce poste.