Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Ideuzo at_work; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication et de marketing RH recherche un.e Assistant.e ADV en CDI pour renforcer son équipe. Le poste implique la gestion des factures, des bons de commande et l'optimisation des processus. Si vous êtes motivé.e et avez de l'expérience, n'hésitez pas à postuler !

Prestations

Moments conviviaux : soirées, séminaires, team building

Équipe atypique et sympathique

Chouettes locaux

Télétravail (2 jours par semaine)

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne compréhension des outils Excel et CRM.
• Maîtrise de l’anglais commercial.

Responsabilités

• Assurer le contrôle, l’enregistrement et le suivi des factures.
• Gérer les bons de commande et les litiges.
• Participer à l’optimisation des processus ADV.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Autonomie

Habilité avec les chiffres

Aisance relationnelle

Outils

Excel

CRM (Sellsy ou Hubspot)

Description du poste

Tout d'abord, petite présentation ! IDEUZO, c'est une agence de communication et de marketing RH. Notre secteur d’activité porte à lui seul les valeurs qui nous animent : les Ressources Humaines. Et si c'est un secteur en pleine mutation qui implique des collaborateurs d’IDEUZO d’être toujours en veille, curieux, ouverts, passionnés, nous mettons en pratique notre propre mantra : bien-être et performance.

Aujourd'hui, nous cherchons à renforcer notre équipe d'ADV avec l'embauche d'un.e Assistant.e ADV (CDI). Intéressé.e ?

En détail, cela donne :

1. Assurer le contrôle, l’enregistrement et le suivi des factures d’achats et de ventes
2. Réaliser des factures clients
3. Gérer les bons de commande
4. Assurer la gestion des litiges
5. Participer à l’optimisation des processus ADV
6. Être en lien avec nos équipes internes et nos partenaires pour garantir la fluidité des flux administratifs

Profil recherché :

1. 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire
2. Bonne compréhension des outils Excel, CRM (idéalement Sellsy ou Hubspot)
3. Rigueur, curiosité, autonomie, habilité avec les chiffres, et maîtrise de l’anglais commercial
4. Aisance relationnelle

Pas besoin de coche toutes les cases : si vous êtes motivé.e et que la liste de missions vous tente, n’hésitez pas à envoyer votre CV !

Le processus est simple : un appel téléphonique, un entretien, un second entretien, et si tout le monde est d’accord, c’est parti !

Les petits + de l’agence :

• De nombreux moments conviviaux : soirées anniversaires, kick-off, séminaires, team building
• Une équipe atypique, unique et fort sympathique
• De chouettes locaux
• Télétravail (2 jours par semaine)