Assistant(e) de direction du CCAS - DAMMARIE LES LYS C.C.A.S.

Centres communaux d'Action Sociale; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading public service organization is seeking an Assistant Director for its CCAS in Dammarie Les Lys. The role involves managing administrative tasks, supporting public service operations, and ensuring effective communication. Candidates should possess strong organizational skills and proficiency in office software. Experience in public finance and knowledge of CCAS operations are advantageous. This position offers opportunities for professional growth in a supportive work environment.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et d'un CCAS.
• Maîtrise des techniques de secrétariat/d'assistanat de direction.

Responsabilités

• Gérer les urgences et assurer la continuité du service.
• Rédaction d'actes et écrits administratifs.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Gestion du temps de travail

Techniques de secrétariat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

CIRIL

Air délib

Description du poste

Assistant(e) de direction du CCAS - DAMMARIE LES LYS C.C.A.S.

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Ville de Dammarie Les Lys, 22 876 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o077250320001085-assistant-e-direction-ccas?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

-Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et d'un CCAS
-Connaissance des finances publiques et de la M57
-Techniques et outils de gestion de l'activité (tableaux de bord)
-Notions d'organisation, de gestion du temps de travail et de planification
-Procédure et règles de transmission de l'information (discrétion et secret professionnel)
-Aisance rédactionnelle
-Principes de rédaction d'actes et écrits administratifs (note de synthèse, compte-rendu, délibération...)
-Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
-Savoir gérer les urgences
-Maîtrise des techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.
-Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).
-Maîtrise des outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.
-Aisance avec les logiciels métiers : CIRIL, Air délib

Heures supplémentaires en début de soirée (4 fois par an minimum pour les Conseils d'Administration)

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