Chargé.e de productions

Adone Productions; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de production dynamique et engagée recherche un chargé de productions pour gérer l'administration et l'organisation de spectacles. Vous serez responsable de la rédaction et de l'archivage des contrats, du suivi comptable et financier, ainsi que de la logistique des spectacles. Ce rôle nécessite une expérience confirmée dans le secteur, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes passionné par le spectacle vivant et souhaitez contribuer à une scène artistique diversifiée et accessible, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en production ou administration dans le spectacle vivant.
• Excellente rigueur organisationnelle et autonomie.

Responsabilités

• Gestion des contrats, suivi comptable et financier des projets.
• Organisation et régie des spectacles, coordination des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi comptable

Organisation de spectacles

Communication

Outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion ou production

Outils

Libre Office

Pack Office

Google Suite

Excel

ProdManager

Description du poste

Description de l'entreprise/de l'organisme

Structure de production de spectacles indépendante depuis 2004 - accompagnement d’artistes francophones aux esthétiques multiples - Adone Productions défend une scène vivante et exigeante, ancrée dans la diversité des esthétiques (rock, pop-rock, chanson, musiques du monde, rap, jeune public, humour), et dans une vision engagée du métier de producteur.ice.

Description de l'entreprise/de l'organisme

Structure de production de spectacles indépendante depuis 2004 - accompagnement d’artistes francophones aux esthétiques multiples - Adone Productions défend une scène vivante et exigeante, ancrée dans la diversité des esthétiques (rock, pop-rock, chanson, musiques du monde, rap, jeune public, humour), et dans une vision engagée du métier de producteur.ice.

Notre action s’adresse autant aux talents émergents qu’aux artistes confirmé·e·s en quête d’un accompagnement structurant. Nous développons des carrières sur le long terme, en tenant compte des singularités artistiques, des enjeux de visibilité, de structuration et de lien avec les publics.

Nous intervenons à toutes les étapes de la vie d’un projet :
- production de spectacles
- organisation de tournées
- diffusion en France et à l’international
- co-production, production exécutive
- production phonographique
- accompagnement administratif & stratégique
- conseil et ingénierie culturelle

Adone Productions construit des collaborations durables avec les artistes et les acteur·rice·s du secteur, en plaçant le sens au cœur de chaque projet : faire exister des paroles diverses, favoriser l’émergence, soutenir la création artistique dans sa pluralité, et contribuer à l’intérêt général à travers une offre culturelle accessible, audacieuse et fédératrice.

ROSTER 2025–2026
Musique: Bonbon Vodou, Charles-Baptiste, Émilie Marsh, Frédéric Fromet, L – Raphaële Lannadère, Le Noiseur, Les Fatals Picards, Les Fouteurs de Joie, Lisa Portelli, Maud Lübeck, Petite Gueule, Sarah Mikovski
Humour: Yohann Métay (La tragédie du dossard 512, Le Sublime Sabotage),Nicolas Guillemot (Nicolas s’affirme)
Jeune public :Cordalinge - Ciné-concert d’objets,Eddy La Gooyatsh (Le jour où le jour s’arrêta)

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE
Rédaction, gestion et archivage des contrats (cession, co-réalisation, location), conventions, devis. Suivi des fiches infos contrats (collecte, édition, envoi, relances).
Déclarations CNM / SACD / SACEM
Administration du système d’information
Accueil au bureau, gestion du courrier

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
Émission et suivi des factures, relances clients
Enregistrement des factures fournisseurs, notes de frais et règlements
Suivi budgétaire des projets, transmission des pièces comptablesDépôts bancaires ponctuels

ORGANISATION ET REGIE DES SPECTACLES
Suivi des plannings de tournée, relances des organisateurs
Vérification des riders techniques et fiches de backline
Coordination des feuilles de route : horaires de balances, repas, accueil artistes / pros / merchandising
Présence en production sur certaines dates

LOGISTIQUE
Réservations et vérification des transports, hébergements et repas
Suivi des plannings des régisseur.euse.s et disponibilité des équipes

MERCHANDISING ET COMMUNICATION
Coordination impression et envoi des affiches aux organisateurs, suivi des stocks d’affiches
Envoi des kits communication aux organisateur.ice.s
Mise à jour des dates de spectacles sur les sites des artistes
Vérification des conditions liées au merchandising

RÉSEAU ET REPRÉSENTATION
Participation à des rencontres professionnelles, festivals, salons et temps forts
Représentation d’Adone Productions en lien avec la direction

Description du profil recherché

➢ Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) en production ou administration dans le spectacle vivant

Description du profil recherché

➢ Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) en production ou administration dans le spectacle vivant
➢ Bonne compréhension des enjeux artistiques, techniques, budgétaires & humains d’une tournée, ainsi
que des spécificités du secteur & ses réseaux
➢ Excellente rigueur organisationnelle, autonomie, esprit d’initiative
➢ Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, Pack Office, Google Suite, Excel...) ; une connaissance du
logiciel de gestion de production ProdManager est un plus
➢ Aisance relationnelle, capacité à collaborer en équipe, aisance dans la communication avec une
diversité d’interlocuteur.ice.s
➢ Sensibilité aux esthétiques artistiques défendues dans l’entreprise
➢ Sensibilité aux questions d’égalité, de responsabilité sociale et environnementale, et aux valeurs
défendues dans l’entreprise
➢ Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end

Description de l'expérience recherchée

➢ Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) en production ou administration dans le spectacle vivant

Description de l'expérience recherchée

➢ Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) en production ou administration dans le spectacle vivant

Date de prise de fonction

1er juillet 2025

Date de prise de fonction

1er juillet 2025

Date limite de candidature

Avant le 16/05/2025

Rémunération envisagée

Selon expérience - Convention collective CCNSVP

Rémunération envisagée

Selon expérience - Convention collective CCNSVP

Lieu

Paris 20e

Adresse postale du recruteur

Envoyez CV + lettre de motivation avant le 16 mai 2025 en cliquant sur "Postulez".

Adresse postale du recruteur

Envoyez CV + lettre de motivation avant le 16 mai 2025 en cliquant sur "Postulez".

Informations complémentaires / renseignements

Objet du mail : [RECRUTEMENT CHARGÉ·E DE PRODUCTIONS]