Secrétaire particulier en Family Office

TENON CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un prestigieux établissement bancaire recherche un(e) Secrétaire particulier pour son Family Office. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accompagnement administratif, du suivi des affaires privées et de la gestion des employés de Maison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des chargés d’affaires, tout en utilisant vos compétences en rédaction et en organisation pour assurer un service de haute qualité. Si vous êtes discret(e), polyvalent(e) et que vous avez une expérience confirmée dans un environnement haut de gamme, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets passionnants dans un cadre prestigieux.

Qualifications

• Expérience confirmée en Family Office ou banque privée.
• Maîtrise des aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.

Responsabilités

• Gestion administrative et coordination des affaires privées.
• Rédaction de comptes rendus et assistance aux chargés d’affaires.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction de courriers

Saisie et paiement des factures

Suivi des employés de Maison

Compétences relationnelles

Organisation

Polyvalence

Formation

Expérience en Family Office ou banque privée

Connaissance des aspects juridiques et sociaux

Outils

Outlook

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

Entreprise :

Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.

Poste et Missions :

Au sein du Family Office, vos missions seront :
– Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l’équipe
– Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale,…), les fournisseurs (assurances, …)
– Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés
– Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d’affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)
– Rédaction des comptes rendus et courriers clients
– Suivi des nouvelles conventions clients et facturation
– Assistance aux chargés d’affaires à l’élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : Collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients

Profil:

Vous disposez d’une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d’un cabinet comptable, auprès d’une clientèle haute gamme.
Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.

Type de contrat : CDI

Localisation : Paris

Salaire : Non défini (variable selon profil et expérience)