Assistant de gestion F / H

Uxello Languedoc Roussillon; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Uxello Languedoc Roussillon recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son bureau à Juvignac. Le poste implique des tâches variées en comptabilité et gestion administrative, avec un accent sur le service client et le travail d'équipe. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 2 ans, de bonnes notions comptables et maîtrise le pack Office.

Prestations

13ème mois

TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en entreprise, idéalement dans le BTP.
• Notions comptables appréciées.
• Dynamique, autonome, réactif(ve) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Création et enregistrement des commandes clients.
• Gestion de la facturation client et relance.
• Contrôle des feuilles de route des techniciens.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion joue un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Il/elle participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et en obtenant des clients, et en veillant au respect des engagements pris par chaque partie.

TACHES ET RESPONSABILITÉS :

Comptabilité

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gestion de l'établissement, du suivi, de l'encaissement de la facturation client, et relance client.
• Vérification et comptabilisation des notes de frais.

En collaboration avec le Responsable d'Affaires :

• Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance.
• Participation à l'élaboration du planning.
• Contrôle des feuilles de route des techniciens.
• Gestion des envois de rapports d'interventions.
• Envoi des avis de passage à nos clients.
• Aide à l'élaboration des plans de prévention.
• Organisation des dossiers d'affaires.
• Réalisation de devis.
• Gestion des cautions bancaires.

Poste basé à Juvignac (34).

A pourvoir dès que possible.

Profil demandé :

• Notions comptables appréciées.
• Expérience minimum de 2 ans en entreprise, idéalement dans le BTP.
• Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), avez le sens du service et du travail en équipe.
• Maitrise du pack Office indispensable.

Rémunération :

• Selon profil
• 13ème mois
• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)