Assistant Chef de publicité (Project Specialist Assistant) (H / F)

S.T. Dupont; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir le Directeur des Ressources Humaines et Juridiques. Ce rôle essentiel comprend la gestion des voyages, l'organisation des agendas et la formalisation des documents. Vous aurez également l'opportunité de travailler sur des tâches juridiques et d'assurance, contribuant ainsi à la fluidité des opérations. Si vous êtes rigoureux, organisé et maîtrisez parfaitement le pack Office 365 ainsi que la langue française, cette position est faite pour vous. Rejoignez cette entreprise engagée envers la diversité et l'inclusion, et participez à l'invention de demain avec nous.

Prestations

Télétravail

Jours de RTT

Compte Épargne Temps (CET)

Affiliation à une mutuelle

Politique de formation individualisée

Accompagnement de l'évolution professionnelle

CSE dynamique

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou d'une Licence avec 2 à 3 ans d'expérience.
• Excellente maîtrise du pack Office 365 et du français.

Responsabilités

• Gestion des voyages, des agendas et des documents administratifs.
• Formalités légales et suivi des attestations d'assurance.

Connaissances

Pack Office 365

Rigueur

Organisation

Langue française

Capacités analytiques

Anglais

Formation

BTS

Licence

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et Juridiques, votre mission aura notamment 3 composantes principales :

1. Assistanat administratif : gestion des voyages, des agendas, frappe et mise en forme de documents, accueil téléphonique, rangement et classement des dossiers, etc.
2. Corporate / para legal : formalités légales auprès du greffe, tenue des registres en liaison avec la Juriste Corporate, etc.
3. Assurance : suivi de l'émission des attestations, relations avec le courtier.

Titulaire d'un BTS ou d'une Licence, vous avez une première expérience réussie de 2 à 3 ans.

Compétences indispensables :

• Excellente maîtrise du pack Office 365, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacités analytiques et esprit logique.

La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle.
• Une charte de télétravail.
• L'acquisition de jours de RTT.
• Un Compte Épargne Temps (CET).
• Le droit des CESU.
• L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité.
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers.
• L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique.
• Un CSE dynamique.

Ingrop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature avec des compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !