Assistant de Direction Pharma H/F

Neithwork; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 36 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant de Direction talentueux pour rejoindre son équipe. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la coordination des congrès à la gestion des déplacements et des budgets. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations tout en collaborant avec divers services. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon niveau d'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise l'initiative et l'engagement, et participez à des projets passionnants dans le secteur pharmaceutique.

Qualifications

• Expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus.
• Sens de la discrétion requis.

Responsabilités

• Suivi des congrès et coordination logistique.
• Organisation des déplacements et des réunions régionales.
• Gestion des devis, factures et notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Anglais intermédiaire

Description du poste

Les missions du poste

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne (92), spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F.

1. Suivi des congrès : élaboration des fiches partenariats, coordination avec le logisticien pour la livraison du matériel promotionnel, suivi du montage des stands...
2. Suivi du stock du matériel promotionnel
3. Suivi de la qualité, notamment le suivi administratif des audits
4. Suivi des éléments de formation de l'équipe terrain
5. Organisation des déplacements, séminaires et réunions régionales
6. Enregistrement des devis et des factures
7. Notes de frais : assurer le suivi des remboursements et des budgets associés, en veillant à la conformité avec les politiques internes
8. Coordination des Services Généraux

Le profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, dynamique et rigoureuse, avec un sens de la discrétion.
L'anglais intermédiaire est obligatoire.
Une expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus !

Bienvenue chez NeithWork

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne (92), spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F.

Mais aussi...

36000 à 46000 € annuel