021 - Secrétaire médicale G76 H/F

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Strasbourg recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les opérations médico-administratives. Vous serez responsable de la tenue des dossiers médicaux, de l'accueil des patients et de la coordination des rendez-vous au sein d'un pôle de psychiatrie. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la confidentialité des informations.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers médicaux.
• Compétences en accueil et orientation des patients.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les opérations médico-administratives.
• Gestion et suivi des certificats des patients.
• Accueil et orientation des patients et familles.

Connaissances

Gestion

Coordination

Confidentialité

Accueil

Description du poste

021 - Secrétaire médicale G76 H/F, Strasbourg

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.

L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Description du pôle

Le pôle G7-6 est un pôle d’activité clinique qui regroupe les services de 2 secteurs géographiques de psychiatrie générale 67G06 et 67G07.

Le secteur 67G06 est un secteur géographique à caractère essentiellement rural. Il couvre les besoins de la population des cantons de Molsheim, Saales, Schirmeck, Wasselonne, Grendelbruch, Griesheim, Mollkirch, Rosenwiller et Rosheim.

Le secteur 67G07 est un secteur à caractère essentiellement urbain et péri-urbain. Il couvre les besoins de la population de 12 communes situées sur le nord de l’Eurométropole de Strasbourg (Schiltigheim, Bischheim, Hoenheim, Eckwersheim, Lampertheim, Mundolsheim, Oberhausbergen, Mittelhausbergen, Niederhausbergen, Oberschaeffolsheim, Wolfisheim et Souffelweyersheim).

Missions générales

• Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients des quatre unités intra-hospitalières (90 lits) et extrahospitalières du pôle 67 G07-06 en collaboration avec les secrétaires médical(e)s du pôle.
• Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour, classement, archivage.
• Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement.
• Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille.
• Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle (médecins, psychologues, assistantes sociales).
• Gestion du courrier.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Saisie des actes Cariatides.