Assistant de Direction H / F

Dekra Personnel; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services informatiques recherche un Assistant de Direction dynamique. Vous serez le bras droit du Directeur des Opérations, garantissant la gestion efficace de son agenda et la qualité des communications. Avec un rôle clé dans la coordination des audits et la gestion des fournisseurs, cette position vous permettra de mettre à profit votre autonomie et votre proactivité. Si vous êtes rigoureux, aimez prendre des initiatives et avez une bonne maîtrise de l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où chaque jour apportera de nouveaux défis.

Qualifications

• 4 ans d'expérience comme Assistant de Direction.
• Excellente rédaction et très bonne élocution.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les événements du Directeur.
• Rédiger des comptes rendus et des rapports.
• Coordonner les audits et fournir les informations nécessaires.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Confidentialité des données

Rédaction

Communication

Maîtrise d'Excel

Anglais

Description du poste

Notre client, société leader dans la prestation de services informatiques aux entreprises, recherche un Assistant de Direction. Rattaché au Directeur des Opérations et à sa direction, vous aurez comme responsabilité les missions suivantes : - Gérer l'agenda du Directeur, organiser et préparer ses différents événements professionnels,- Garantir l'ensemble des tâches de secrétariat du Directeur,- Garantir la confidentialité des données et assurer un relationnel de qualité avec les différents interlocuteurs,- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe. Gérer et enrichir la base documentaire,- Rédiger les supports de communication (comptes rendus, notes, rapports),- Réaliser les études, revues de presse et reporting en relation avec les objectifs du Directeur,- Réaliser les commandes, le contrôle et le suivi des prestations des fournisseurs dans les meilleures conditions pour l'entreprise (matériel, fournitures, consommables, transports, événements),- Audit : Coordonner les plans d'audits au sein de la direction et fournir les informations nécessaires à la réalisation des missions d'audit dans de bonnes conditions,ProfilFort d'une expérience d'au moins 4 ans d'expérience comme Assistant pour un directeur et sa direction. Vous justifiez d'une grande autonomie, vous êtes rigoureux, proactif et aimez prendre des initiatives. Vous savez prendre des décisions et orientez votre travail en vue de trouver des solutions et débloquer des situations. Vous avez impérativement une excellente rédaction et une très bonne élocution. Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez Excel (Recherche V / TCD).

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Assistant Direction • Levallois-Perret, France