Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité pour participer à la gestion administrative des étudiants de 2ème et 3ème années. Les missions incluent l'organisation des examens, la mise à jour des bases de données et l'accueil des étudiants. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite des compétences en communication et en bureautique.

Prestations

Conditions de travail : 37h30/semaine, congés

Support professionnel : médecine, social, psychologue

Accessibilité : proximité transports, stationnement

Qualifications

• Débutant accepté, compétences en communication et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et au suivi de la scolarité des étudiants.
• Organiser des modules pédagogiques et des examens.
• Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Gestion des priorités

Compétences en communication orale et écrite

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Formation

Niveau 3, diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Excel

Word

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : Faculté de Médecine Lyon-Sud, 165, chemin du Petit Revoyet - BP 12, 69921 OULLINS CEDEX

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : 2051,86 € brut/mois. Non renseignée pour les fonctionnaires.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Vous participerez à la gestion administrative et au suivi de la scolarité des étudiants de 2ème et 3ème années, ainsi qu'à l'organisation des examens, à l'accueil des étudiants et aux actions de communication du bureau. Le rythme d’activité est lié au calendrier universitaire.

Activités principales :

• Accueillir et informer les publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants) par tous moyens
• Saisir et mettre à jour les bases de données
• Elaborer et diffuser les emplois du temps
• Organiser des modules pédagogiques et des examens

Profil recherché :

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Gestion des priorités et respect des délais
• Compétences en communication orale et écrite
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Savoir-être :

• Contact et relationnel
• Réactivité, diplomatie
• Rigueur et organisation

Niveau d'études minimum :

• Niveau 3, diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature :

Envoyer CV et lettre de motivation obligatoirement.

Qui sommes-nous ?

L’Université Lyon 1 est une université pluridisciplinaire comptant près de 47 860 étudiants et 4 900 personnels. Elle déploie ses activités sur 13 sites, avec un budget de 478 millions d’euros.

Descriptif du service :

Le service de scolarité de la Faculté de Médecine Lyon Sud accueille plus de 3000 étudiants. Vous intégrerez le bureau de la 2ème et 3ème année, en appui aux gestionnaires en poste.

Notre engagement : égalité, diversité, laïcité, lutte contre la discrimination et le harcèlement. Conditions de travail : 37h30/semaine, congés, télétravail sous conditions. Support professionnel : médecine, social, psychologue, formation. Accessibilité : proximité transports, stationnement, locaux sécurisés.

Aucune candidature ne sera traitée via cet outil. Postulez en envoyant CV et lettre à : [e-mail]. Postulez dès que possible, pour un poste vacant à partir du 01/09/2025.