Assistant / assistante de direction Assistant / assistante ...

JR France; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale. Le candidat idéal devra avoir une formation Bac +2, une expérience similaire, et des compétences en organisation et communication. Des connaissances en anglais sont appréciées. Rejoignez une équipe engagée et bénéficiez de formations et d'avantages sociaux.

Prestations

Mutuelle

Comité d'entreprise

Programme de formation digital et présentiel

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Première expérience réussie à un poste similaire.
• Assistance à un Directeur Général ou membres du CODIR.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale dans ses activités quotidiennes.
• Gérer la boîte mail et les dossiers liés aux missions de la Direction.
• Faciliter la communication entre la Direction et les interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais

Formation

Bac +2 en Assistanat

Description du poste

Assistant / Assistante de Direction - Marseille

Marseille, France

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui facilitent la mise en relation et l'administration RH entre les candidats et les entreprises.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner notre Direction Générale au quotidien. Vos missions principales seront :

1. Assister la Direction Générale dans ses activités quotidiennes et, ponctuellement, les membres du CODIR sur diverses missions.
2. Gérer la boîte mail : tri, priorisation des sujets, et compilation des éléments liés à chaque dossier.
3. Rédiger et mettre en forme différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou autres documents administratifs.
4. Suivre l'ensemble des dossiers liés aux missions de la Direction : actualités, sujets commerciaux, RH, organisationnels, stratégiques, pilotage de l'international.
5. Faciliter la communication entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau France et international, en étant un relais auprès des collaborateurs.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie à un poste similaire, idéalement avec une assistance à un Directeur Général ou membres du CODIR.
• Personne de confiance, rigoureuse, organisée.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Nous proposons :

• Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, suivi d'une rencontre avec la Direction.
• Une mutuelle et un Comité d'entreprise.
• Un programme de formation digital et présentiel.
• Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.