Agent administratif polyvalent (h / f)

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un rédacteur pour un poste à temps complet. Ce rôle implique des missions variées, allant de l'assistance administrative à la gestion des équipements municipaux. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de rigueur et de compétences rédactionnelles pour servir efficacement la communauté.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Capacités rédactionnelles et d'écoute nécessaires.
• Sens du service public requis.

Responsabilités

• Assistance et conseil dans divers domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines).
• Gestion comptable et préparation du budget.
• Accueil et information des usagers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Diplomatie

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Écoute

Pédagogie

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Départ en retraite d'un adjoint administratif prévu pour novembre 2025.

Cessation progressive d'activité en janvier 2026 d'un adjoint administratif principal.

Missions / conditions d'exercice

Collaborateur du Maire :

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
• Gestion comptable et préparation et suivi du budget et du compte administratif (M57 Berger-Levrault)
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
• Gestion des équipements municipaux et du cimetière
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus

Service aux administrés :

• Accueil et information des usagers
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
• Recensement de la population
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme

Gestion des services :

• Élaboration des paies pour les agents communaux
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)

Activités complémentaires :

• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…)
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats

Profils recherchés

Le secrétaire de mairie est un maillon essentiel de la vie communale. Il doit faire preuve de qualités telles que organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Il doit également avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.