Assistant ou Assistante Junior Anglais Courant, Cabinet d’Avocats, CDI, Paris VIII

DERYCKX Recrutement; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un Assistant/une Assistante Junior avec un anglais courant. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, et la préparation de documents. Une première expérience de 5 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Le poste est en CDI avec une rémunération de 45-50 k€ sur 13 mois.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire en cabinet d'avocats international.
• Maitrise de l'anglais en milieu professionnel.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et mouvants.
• Organisation de voyages d'affaires et événements clients.
• Interface avec les autres services et préparation de la facturation.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant/Assistante Junior(e) Anglais courant

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour un cabinet d’avocats international basé à Paris, proche de l’Étoile, un(e) Assistant/Assistante Junior(e) Anglais courant travaillant en binôme avec une équipe.

Responsabilités principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion d’agendas complexes
• Saisie des temps et notes de frais
• Planification de réunions
• Rédaction de comptes rendus
• Organisation d’événements clients (séminaires, déjeuners, etc.)
• Organisation de voyages d’affaires (visas, réservations, etc.)
• Préparation de supports de réunion (présentations, slides)
• Création et suivi de dossiers
• Archivage
• Interface avec les autres services (comptables, événementiel, facturation)
• Préparation de la facturation (vérification des notes de frais, des time sheets, etc.)
• Interface avec les autres assistants et clients
• Mise à jour de la base de données

Profil recherché :

Vous justifiez d’un niveau d’anglais courant et d’un diplôme Bac+2/3 minimum, avec une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire en cabinet d’avocats international.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec l’utilisation de l’anglais en milieu professionnel. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et respecter les procédures internes. La gestion de la facturation, la vérification des notes de frais et des time sheets étant essentielles, vous devez être à l’aise avec les chiffres. Un bon relationnel est indispensable pour travailler efficacement en binôme.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI à Paris, proche de l’Étoile
• Prise de poste souhaitée : au plus vite
• Horaires : 36 heures par semaine
• Rémunération : 45 000 à 50 000 € annuels (sur 13 mois), selon profil et expérience, plus avantages

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV (Word) et lettre de motivation à [e-mail]. Nous étudierons votre candidature et vous contacterons rapidement.

Référence : Assistante Junior Anglais courant