Assistant de Gestion Recouvrement en Alternance H/F

JR France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en forte croissance en tant qu'Assistant(e) de Gestion Recouvrement en Alternance à Lyon. Ce poste transversal combine des missions administratives, financières et de gestion de la formation, offrant une expérience précieuse dans un environnement dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et serez impliqué dans le suivi des relances clients et la gestion des formations. Un bon niveau d'anglais et des compétences en gestion sont requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Connaissances en recouvrement et comptabilité fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement.
• Constituer et suivre les dossiers de formation et organiser les formations obligatoires.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion

Outils

Google Sheets

Asana

ERP

Spendesk

Description du poste

Assistant de Gestion Recouvrement en Alternance H/F, Lyon

Descriptif du poste

Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.

1. Gestion administrative & financière

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
• Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
• Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage

Formation & alternance

• Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
• Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif

Relations externes

• Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…

Informations pratiques

• Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
• Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration
• Compétences : Maîtrise des outils de gestion (Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk), connaissances en recouvrement et comptabilité fournisseurs, compréhension des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales), bon niveau d’anglais
• Contacts : R2 avec Catherine Chouet, Responsable Administrative et Financière, et Bertrand Gurin, co-fondateur de Semji