Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité (H / F)

Departement de lAin; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique et agile au cœur de la France, où vous pourrez mettre vos compétences au service des citoyens. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'agenda et des missions du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des perspectives d'évolution professionnelle et une politique RH axée sur le bien-être des employés. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un sens aigu des relations humaines, cette position est faite pour vous.

Prestations

Titres-restaurant

Offres culturelles et de loisirs

Participation à la mutuelle santé

Temps de travail flexible

Accompagnement personnalisé pour concours

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction requise.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Organisation du secrétariat du Directeur général adjoint.
• Gestion des demandes et planification des rendez-vous.

Connaissances

Assistance de direction

Gestion de l'agenda

Rédaction de courriers

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.

Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.

Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Sous l’autorité du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l’agenda et les missions liées à son secrétariat.

Missions principales :

1. Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité,
2. Gestion et suivi des différentes demandes du Directeur général adjoint,
3. Rédaction de courriers et réponses à des sollicitations (élus, administrés, partenaires associatifs),
4. Planification des rendez-vous réguliers,
5. Préparation des fonds documentaires des dossiers,
6. Relecture des documents,
7. Organisation de réunions, de déplacements, diffusion d’informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles…),
8. Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :

• Expérience significative en assistanat de direction,
• Bonne connaissance de la collectivité et/ou du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la fonction publique,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
• Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs activités,
• Agilité dans la gestion de l’agenda,
• Capacité d’analyse et d’anticipation pour la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements,
• Rigueur, autonomie, méthodologie, organisation selon priorités et délais,
• Qualités relationnelles, sens du contact, adaptabilité à différents interlocuteurs,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Discrétion.

Avantages et politique RH :

• Politique RH de proximité,
• Perspectives d’évolution professionnelle,
• Accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
• Budget de formation supérieur aux obligations légales,
• Temps de travail flexible et modulable,
• Avantages sociaux : titres-restaurant, offres culturelles et de loisirs,
• Participation financière à la mutuelle santé et à la prévoyance, maintien de salaire.

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