Alternance Chargé(e) de facturation et administration des ventes H/F

TN France; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l’efficacité énergétique recherche un Chargé(e) de facturation et administration des ventes en alternance. Vous assisterez la Directrice opérationnelle dans le suivi des encaissements et décaissements, en lien avec le service clients. Le poste requiert une formation en comptabilité ou gestion, et une première expérience est souhaitée. Vous serez impliqué dans des missions variées, allant de la facturation à la création d'outils de reporting.

Qualifications

• Première expérience en stage ou alternance sur un poste similaire.

Responsabilités

• Facturation fioul, bois et leads.
• Saisie de factures et pointage des règlements.
• Création d'outils de reporting sur les états financiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens des responsabilités

Esprit d'équipe

Formation

BTS ou licence en comptabilité

Gestion des entreprises

École de commerce

Outils

Excel

Description du poste

Alternance Chargé(e) de facturation et administration des ventes H/F, Clichy

Depuis 2008, Hellio est un acteur majeur de l’efficacité énergétique. Pionnier du marché des certificats d’économies d’énergie en France (dispositif CEE), le groupe et son bureau d’études intégré Akéa Énergies permettent à tous les consommateurs de réduire et maîtriser leur consommation d’énergie : particuliers, entreprises, collectivités locales, industriels, agriculteurs…

Avec son réseau de partenaires et d’artisans RGE, Hellio simplifie les démarches et propose des solutions sur-mesure pour tous types de bâtiments et équipements. Hellio est l'interlocuteur de confiance pour ses partenaires et clients, apportant des solutions concrètes dans la maîtrise de leur consommation d'énergie.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le poste est rattaché à l’entité Energies Réduc, qui distribue depuis plus de 12 ans, via ses deux marques fioulreduc et boisreduc, des combustibles hors réseaux : fioul, GNR, bois (bûches et granulés).

Le poste consiste à assister la Directrice opérationnelle dans le suivi des encaissements et décaissements, en lien avec le service clients, la Responsable réseau et les partenaires.

Vos missions :

1. Facturation fioul, bois et leads
2. Saisie de factures
3. Pointage des factures et règlements
4. Création d’avoirs
5. Relance des impayés
6. Préparation des campagnes de reversement

1. Gestion des frais généraux
2. Pointage des règlements
3. Préparation des campagnes de paiement
4. Qualification des dépenses

1. Reporting
2. Création d'outils de reporting sur les états financiers
3. Création d'outils de suivi des litiges

1. Process et organisation
2. Mise en place de processus organisationnels entre toutes les parties prenantes
3. Maintien des processus en place

Qui êtes-vous ?

• Formation de type BTS ou licence en comptabilité, gestion des entreprises, école de commerce (spécialisation finances et gestion)
• Première expérience en stage ou alternance sur un poste similaire
• Qualités : organisation, rigueur, autonomie, sens des responsabilités, esprit d'équipe, envie de s’impliquer dans de nouvelles méthodes de travail
• Connaissance des outils informatiques : Excel, outils de gestion comptable ou de pré-comptabilité