Agent d'acceuil / assistante administrative

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le service public recherche un agent d'accueil et assistante administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour le public, garantissant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion des réservations et le traitement du courrier. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la vie associative et administrative de la collectivité, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes passionné par le service à la communauté et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Ouvrir et fermer l’accueil principal au public.
• Accueillir et orienter le public avec amabilité.
• Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion du courrier.

Connaissances

Accueil du public

Gestion du stress

Compétences en secrétariat

Communication

Formation

Diplôme de niveau équivalent au baccalauréat

Outils

Tableurs

Description du poste

Agent d'acceuil / assistante administrative, Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Assistante moyens généraux, Assistante du service patrimoine et infrastructures

Missions / conditions d'exercice

• Ouvrir et fermer l’accueil principal au public aux horaires en vigueur
• Contrôler l’accès au parking
• Accueillir et orienter le public et les prestataires avec amabilité
• Réceptionner et remettre le courrier du jour
• Prendre et transmettre des messages, idéalement par mail
• Renseigner sur l'organisation de la collectivité
• Prendre des rendez-vous pour la collecte, l’Espace France Services, etc.
• Gérer les réservations de salles et véhicules
• Actualiser la documentation à disposition
• Traiter les mails reçus
• Effectuer des tâches de secrétariat (tableurs, etc.)
• Comptabiliser les appels et visites
• Gérer le stress et prioriser les demandes
• Remonter toute information anormale à la direction

Secrétariat du service patrimoine et infrastructures : gestion des convocations, délibérations, décisions, archivage, organisation des séances, gestion du stock, achats, mise à jour des bases, développement d’outils, gestion du courrier, comptabilité, suivi des contrats et baux, prise de rendez-vous.

Profils recherchés : RAS