Assistant(e) coordination conférences & contenus en Alternance F/H

L'Etudiant; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans l'éducation recherche un assistant en alternance pour coordonner des conférences et événements. Dans un environnement collaboratif, vous serez responsable de la production des plateaux de conférences pour divers salons, tout en gérant les opérations événementielles et en encadrant les équipes sur le terrain. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des événements significatifs qui informent et inspirent les jeunes. Si vous êtes passionné par l'événementiel et souhaitez travailler dans un cadre inclusif, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +4/5 en communication ou événementiel.
• Capacité à gérer plusieurs projets et bon sens du relationnel.

Responsabilités

• Production des plateaux de conférences pour plusieurs salons.
• Gestion des opérations événementielles et coordination terrain.

Connaissances

Gestion de projets

Relationnel

Organisation

Intérêt pour l'événementiel

Formation

Bac +4/5 en communication

Bac +4/5 en événementiel

Description du poste

Depuis 1972, l’Etudiant s’inscrit dans une dynamique à long terme à travers tout le territoire, dédiée à guider les jeunes avec une information précise, gratuite et ajustée à leurs besoins, dans le respect de ce qui les rend uniques. A travers plus de 110 salons par an et des contenus online accessibles gratuitement (letudiant.fr, trendy.fr, EducPros.fr), l’Etudiant inspire et guide les collégiens, lycéens et étudiants dans leur parcours d’études jusqu’au premier emploi.

Assistant(e) coordination conférences & contenus en Alternance F/H

Alternance - Contrat d'apprentissage

Durant les salons, des cycles de conférences/tables-rondes sont organisés afin d’informer les lycéens et leur famille. Elles réunissent des intervenants du secteur de l’enseignement supérieur, de l’orientation et de l’éducation autour d’un journaliste/animateur, et couvrent toutes les problématiques liées aux parcours de formation postbac.

Des espaces conseils sont également organisés en présence de coaches avec la même approche.

Rattaché.e à la Direction de la Promotion et des Contenus événementiels, vous rejoindrez l’équipe Conférences. Composée de 8 personnes motivées par l’information et le service aux jeunes, vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes bienveillantes.

Vos missions :
Au bureau…

Conférences: production des plateaux de conférences de plusieurs salons (environ 10 salons selon le calendrier de la saison), recherche et sollicitation d’intervenants, transmission aux journalistes animateurs, relecture et validation des supports de communication des conférences.

Espaces événementiels: gestion et suivi des opérations événementielles des salons de l’Etudiant (intervenants et prestataires) en lien avec la Directrice Promotion et Contenus événementiels.

…et en salon

Coordination terrain Conférences / Evénementiel: gestion et encadrement des hôtes.ses, vérification logistique, accueil des intervenants et/ou prestataires.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac +4/5 en école de communication, événementiel ou équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.
• Bon sens du relationnel.
• Respect des échéances et sens de l’organisation.
• Disponibilité et mobilité (salons en week-end partout en France entre septembre et mars).
• Un intérêt pour l’événementiel et le secteur de l’éducation.

Durée et type de contrat :

• Rythme d’alternance de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation.
• Organisation hybride : 2 jours en présentiel / 3 jours en télétravail.
• Paris 12ème (métro Montgallet).

Chez l’Etudiant, nous plaçons l’inclusion et l’égalité au cœur de notre engagement. Nous offrons à chacun l’opportunité de réussir dans un environnement où la diversité et la bienveillance sont valorisées. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.