Assistant de direction H / F

Vitalis Médical; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Vitalis Médical Lille is seeking a passionate and dynamic Assistant(e) de direction to join their client in Marcq-en-Barœul. The role involves managing communications, administrative tasks, and supporting the General Management team. Ideal candidates should have a BAC+2 and strong organizational skills.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'environnement juridique des associations loi 1901.
• Capacité à collecter, synthétiser et communiquer des informations.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier.
• Mise à jour des plannings de réunions et gestion administrative du personnel.

Connaissances

Communication

Organisation

Analyse

Formation

BAC+2

Outils

Office 365

Description du poste

Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.

Vitalis Médical Lille, une agence de recrutement spécialisée dans le médical, paramédical et social, recherche un assistant de direction H/F passionné et dynamique pour rejoindre notre client situé sur la métropole lilloise, en contrat CDI.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) de direction travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements de notre client.

Les principales missions incluent :

• Gestion du standard téléphonique pour filtrer les appels tout en préservant l'image de notre client, traitement du courrier et de la messagerie électronique.
• Gestion des bases de données des documents réglementaires et suivi des renouvellements d'adhésions.
• Mise à jour des plannings de réunions, organisation des conseils, gestion administrative du personnel, y compris recrutement et suivi des DPAE, et gestion de la formation des personnels de la DG.

Informations complémentaires :

• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : Négociable selon profil
• Lieu : Département 59 (Hauts-de-France)

Niveau exigé : BAC+2

Compétences recherchées :

• Profil juridique et médico-social : Bonne maîtrise de l'environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux.
• Compétences en communication : Capacité à collecter, synthétiser et communiquer des informations, ainsi qu'à élaborer des documents professionnels variés.
• Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, notamment Office 365, et aisance rédactionnelle.

Qualités personnelles :

• Organisation et analyse : Rigueur, gestion des priorités, capacité d'analyse et mise en place de tableaux de bord.
• Qualités interpersonnelles : Agilité, adaptabilité, écoute active, esprit d'équipe, discrétion, méthode pour garantir un travail de qualité.

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Poste : Assistant(e) de direction • Lieu : Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France, France