Assistant Administratif H / F

Les Compagnons du Devoir; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant Administratif où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif. Vous serez responsable de la gestion des demandes d'inscription et des clients, tout en assurant le suivi des reportings et des démarches administratives. Ce poste offre un environnement collaboratif et stimulant avec des perspectives d'évolution. Profitez d'avantages tels qu'un restaurant d'entreprise, des options de télétravail, et une complémentaire santé avantageuse. Si vous êtes proactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Restaurant d'entreprise avec tarifs préférentiels

Complémentaire santé prise en charge à 60%

Options de télétravail

Prise en charge partielle des transports en commun

Prime de fidélité après 3 ans

Accord Compte Epargne Temps

PERCO

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'inscription des jeunes et des clients.
• Établir et suivre des reportings de recrutement et d'effectifs.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Gestion des informations sensibles

Outils

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H / F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.Missions principales de l'Assistant Administratif (H / F)Sous la responsabilité du / de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de : - Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets- Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent- Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)- Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants- Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives- Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable- Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)- Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutementCompétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.Qualités personnelles- Proactivité et sens de l'initiative.- Rigueur et attention au détail.- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.- Polyvalence dans les tâches à accomplir.Ce Que Nous Offrons- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.- Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.- La prise en charge partielle des transports en commun- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

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Assistant Administratif • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France