Alternance Assistant Administratif Services Généraux H/F

Inter Mutuelles Habitat; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Inter Mutuelles Habitat is seeking an organized and versatile intern to support the daily operations of the company. Responsibilities include reception, logistics, safety management, and project coordination. This role offers valuable experience in a dynamic work environment focused on excellence in client relations.

Prestations

Tickets restaurant

Participation transport

Intéressement

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion administrative ou services généraux.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Maîtrise des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs.
• Gestion des stocks et installations pour réunions.
• Suivi des véhicules et sécurité des locaux.

Connaissances

Organisation

Service

Esprit d'initiative

Aisance relationnelle

Rédaction

Formation

Bac +2 BTS Support à l'Action Managériale

BTS GPME

Outils

Pack Office 365

Teams

Outlook

Description du poste

Missions

Vous aimez rendre service, trouver des solutions et veiller à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs ? Inter Mutuelles Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e), organisé(e) et polyvalent(e). Vous contribuerez au bon fonctionnement du quotidien de l'entreprise en binôme avec notre Assistante Administrative des Services Généraux.

Vos missions

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers, mails et colis
• Suivi des collaborateurs (arrivées, départs, besoins quotidiens)

Logistique et moyens techniques :

• Gestion et suivi des stocks (commandes consommables et fournitures, livraisons)
• Installation de matériel pour des réunions (consommables, paperboard, etc.)
• Appui logistique aux sites distants (Marseille et Strasbourg)

Sécurité et mobilité :

• Suivi des véhicules de location et gestion du parc automobile
• Veiller à la sécurité des locaux (alarmes, accès, etc.)

Gestion des prestations et des projets :

• Coordination des interventions et des prestataires (gestion et suivi des contrats)
• Suivi de la facturation
• Accompagnement dans le projet de déménagement

Profil

Profil recherché

• Étudiant(e) Bac +2 BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS GPME ou formation en lien avec les services généraux et la gestion administrative.
• Sens de l'organisation et du service
• Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook)

Ce que nous offrons

• Rémunération : Grille de rémunération interne selon âge, supérieure aux minimums légaux
• Avantages : Tickets restaurant (9€ / jour), participation transport, intéressement, mutuelle, CSE
• Localisation : Poste basé à Echiré (79), à proximité de Niort
• Durée : 12 ou 24 mois, à pourvoir dès le 1er septembre 2025
• Horaires : 8h30 - 16h30

Pour postuler

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous souhaitez nous rejoindre. Si votre candidature est retenue, nous aurons un premier échange téléphonique, suivi d’un entretien avec un chargé de recrutement et votre futur tuteur. Welcome !

Description Entreprise

Inter Mutuelles Habitat, filiale du Groupe IMA, ne cesse de se développer depuis sa création en 2007. Plus de 550 collaborateurs travaillent sur 3 sites : Niort (siège social), Strasbourg et Marseille.

Notre principale mission est d'apporter des solutions aux assurés victimes d'un sinistre habitation (assistance d'urgence, estimation des dommages par téléphone, indemnisation et gestion des travaux).

Notre exigence est l'excellence de notre relation client, notre cœur de métier. Nos atouts ? Une entreprise à taille humaine, où agilité, proximité et esprit d'équipe font partie de nos valeurs.

Nous proposons un parcours d'intégration, le développement des compétences et des opportunités professionnelles pour réaliser vos ambitions et créer de la valeur. Notre domaine ? L'assistance, un secteur à fortes valeurs humaines où vous vous sentirez utile. Rejoignez-nous et apportez votre pierre à l'édifice !