AGENT ADMINISTRATIF AFC H/F

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un collaborateur pour soutenir les partenaires dans l'accès aux financements proposés par l'organisme. Ce rôle implique l'analyse des dossiers, le conseil et l'accompagnement des partenaires dans leurs démarches administratives. En intégrant une équipe engagée, vous contribuerez à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires. Avec un cadre de travail agréable à Toulouse et des horaires flexibles, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire la différence dans le secteur des aides financières collectives.

Prestations

Horaires flexibles

Prime d'intéressement

Carte déjeuner

Avantages du comité social d'entreprise

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Bac+3 en gestion administrative requis, expérience en traitement de dossiers appréciée.
• Capacité d'analyse et aisance avec les outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Accompagner les partenaires dans l'obtention de financements et traiter leurs dossiers.
• Analyser la cohérence des données financières transmises par les partenaires.

Connaissances

Capacités d'analyse

Aisance avec les outils bureautiques

Connaissances en comptabilité

Capacité à assimiler rapidement les procédures

Capacité à planifier et hiérarchiser

Capacité à interagir avec les partenaires

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Excel

Word

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires,

et sous la responsabilité du responsable du service des Aides Financières collectives, vos missions seront les suivantes :

1. Permettre aux partenaires qui développent des offres de services sociales d'accéder aux financements proposés par l'organisme, par le traitement des dossiers, le conseil et l'accompagnement de ces partenaires ;
2. Contribuer à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires par ces actions ;
3. Faciliter l'accès aux droits des partenaires en matière d'aides financières collectives (prestations de services, subventions et/ou prêts sur fonds nationaux ou locaux pour des dépenses d'investissement ou de fonctionnement) ;
4. Constituer, gérer et suivre les dossiers d'aides financières collectives ;
5. Prendre en charge certaines activités spécifiques (rédaction de conventions de financement, gestion de boîtes mails, numérisation de documents, réalisation de mailings, etc.).

Concrètement, vous serez chargé(e) de :

1. Recueillir et/ou demander les informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise, etc.) ;
2. Analyser et fiabiliser la cohérence des données d'activité, financières et comptables transmises par les partenaires afin de verser le juste droit ;
3. Conseiller et accompagner les partenaires dans leur démarche administrative d'obtention des financements via l'utilisation des outils, en réalisant les contrôles de cohérence prévus dans le système d'information ;
4. Traiter et suivre le dossier du partenaire ;
5. Exercer des relations de proximité et de relation directe avec les partenaires pour personnaliser le suivi et optimiser la gestion des demandes dans le respect du cadre réglementaire de la Caf ;
6. Soutenir et aider les partenaires dans l'appropriation des outils informatiques dédiés ;
7. Compléter les tableaux de bord et outils de suivi mis à disposition ;
8. Suivre les échéances sur les différents dossiers concernés.

Profil recherché

Compétences :

• Capacités d'analyse ;
• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques (Office, Word, Excel, etc.) ;
• Connaissances en comptabilité ;
• Capacité à assimiler rapidement les procédures de traitement ;
• Capacité à planifier et hiérarchiser ses activités selon les priorités, urgences et échéances ;
• Capacité à interagir avec les partenaires à l'écrit et à l'oral.

Qualités :

• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité d'adaptation, d'initiative et d'organisation ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur, réactivité et efficacité.

Formation :

Diplôme de niveau Bac+3 en gestion administrative (et comptable) ; une expérience dans le traitement de dossiers administratifs serait appréciée.

Informations complémentaires :

• CDD de 6 mois débutant le 16/06 ;
• Cadre de travail agréable en centre-ville de Toulouse ;
• Horaires flexibles avec 39H/an RTT ;
• Rémunération brute mensuelle de 1 570 € sur 13 mois ;
• Prime d'intéressement proratisée ;
• Carte déjeuner (11,52€/jour, prise en charge à 60%) ;
• Avantages du comité social d'entreprise ;
• Forfait mobilités durables pour le covoiturage, vélo, EDPM, etc., cumulable avec autres aides transports.

Recrutement : Tests et entretien fin mai. Politique diversité : attention particulière aux candidatures en situation de handicap.