Assistant de Direction F/H

Schneider Electric - Global; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et respectée recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Grenoble. Ce rôle clé au sein de la division Power Systems implique la gestion administrative et le soutien aux équipes dans un environnement multiculturel. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des communications et de la coordination d'événements, tout en contribuant à un environnement de travail inclusif et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre vie privée/vie professionnelle, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une réelle différence dans leur carrière.

Prestations

Salaire compétitif

Bonus individuel

Primes d’intéressement

Mutuelle adaptée

Plans d’épargne et retraites

Télétravail jusqu'à 48%

Accompagnement parental

Crèches inter-entreprises

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements professionnels.
• Assurer un support administratif aux équipes et prestataires.
• Coordonner des séminaires et workshops.

Connaissances

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Maîtrise du Pack Office & Outlook

Ecoute et aisance relationnelle

Esprit de synthèse et d'analyse

Réactivité et autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Formation

Expérience de 10 ans dans un poste similaire

Description du poste

Le département « Offre Moyenne Tension » invente et développe les produits de moyenne tension de Schneider Electric. Ce département est composé d’environ 700 personnes répartis en 3 hubs (Europe, Chine & Inde), permettant de couvrir les offres et besoins du monde entier. Nos équipes ont à cœur de développer des solutions de moyenne tension innovantes afin d’atteindre l’objectif ambitieux de remplacements de nos équipements existants et historiques par des produits non polluants dans les années à venir.

Votre rôle :

Le poste est à pourvoir au sein de l’entité MVO (Médium Voltage Organization) de la division Power Systems, au sein de la business unit Energy Management, organisée en méthode Agile. Le poste est basé sur le site Technopole 38TEC à Grenoble.

• Organiser l'agenda, les réunions et déplacements professionnels
• Gérer la m essagerie électronique et les notes de frais
• Organiser des déjeuners, réserver des salles de réunion
• Enregistrer et suivre des commandes de matériels de test, tertiaires ou de prestation de service
• Traiter et enregistrer les factures
• Assurer un support administratif aux équipes et aux prestataires de service (commande PC, badges, accès...)
• Organiser les séminaires et workshop : coordonner les différentes entités, r édiger et envoyer les invitations, p lanifier les activités avec les différents prestataires, s uivre le déroulement et la facturation
• Préparer le contenu de publication pour le réseau social intern

Votre profil :

• 10 ans d'expérience minimum sur le même type de poste

Vos compétences :

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Maîtrise du Pack Office & Outlook
• Ecoute, aisance relationnelle, adaptation et bonne communcation
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Réactivité, autonomie, s ens de l'organisation et de l'initiative
• Discrétion et sens de la confidentialité

Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au-delà.

Si vous rejoignez Schneider Electric voici une idée de tout ce que nous pouvons vous offrir pour vivre la meilleure expérience possible :

• Un salaire compétitif, un bonus individuel ainsi que des primes d’intéressement et de participation récompensant les efforts de chacun
• Un panel d’avantages sociaux qui facilitent la vie: des CSE aux catalogues riches, une mutuelle qui répond à tous les besoins, des plans d’épargne et retraites abondés, un programme d’actionnariat avantageux.
• Le développement professionnel par la formation, la mobilité et promotion interne (locale et internationale), le partage de compétences, etc.
• Un parcours d’intégration dès votre premier jour pour vous donner les clés de la réussite chez Schneider Electric au sein d’une culture favorisant diversité, épanouissement professionnel et inclusion
• Un équilibre vie privée / vie professionnelle grâce à notre politique de télétravail (jusqu’à 48% du temps télétravaillable, équipement inclus), l'accompagnement de la parentalité, les crèches inter-entreprises…

Life is on : rejoignez nous et développez votre impact !

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ?
Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.
IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.
Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.
Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+13% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays
#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici .

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.