Alternance - Assistant Administration des Ventes - Paris France H / F

Astek; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek, un acteur mondial de l'ingénierie, recherche un Alternant Assistant à Paris. Sous la supervision du Coordinateur ADV, vous serez impliqué dans le suivi des processus administratifs, la validation des activités des consultants et la gestion des contrats clients. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et stimulant.

Prestations

Accès à une multitude de projets techniquement passionnants

Accompagnement de proximité individualisé

Apprentissage continu grâce à notre Académie de formation interne

Environnement de travail convivial et inclusif

Qualifications

• Préparation d'une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion.
• Motivé à travailler dans un environnement dynamique.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Validation de l'activité des consultants et vérification des notes de frais.
• Création des contrats clients et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
• Traitement des litiges clients et suivi des documents en attente.

Connaissances

Capacité d'analyse

Rigueur

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Organisation

Sens du détail

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion

Description du poste

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et l'apprentissage d'un métier. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif !AstekCréé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10.000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024.Tous les détails sur le Groupe sur le site https : / / astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https : / / blog.groupeastek.com.Nos PlusRejoindre Astek, c'est choisir : - Un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser- Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne- Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure- Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne- Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025Let's move forward. #LI-AB1Ce que nous vous proposons pour votre alternance : En tant qu'Alternant au sein d'Astek et sous la supervision du Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos processus administratifs tout en développant vos compétences professionnelles.Fonctions SupportVotre quotidien sera rythmé par : - Validation de l'activité des consultants- Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe- Création des contrats clients dans notre outil de gestion- Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.- Facturation client- Contrôle, analyse et suivi des Encours- Contrôle et validation du Chiffre d'affaires et de la production- Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures- Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchieD'autre part,- Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion- Être le garant dans son domaine d'activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d'Affaire)- Être le garant dans l'exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l'application des règles de délégation de l'entreprise et des procédures qualité de l'entrepriseVous : - Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion- Votre rythme d'alternance est idéalement 3 jours entreprise / 2 jours formation.- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'une grande rigueur.- Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles.- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes adaptable.- Vous êtes motivé à travailler dans un environnement dynamique et stimulant.- Vous êtes doté d'une bonne organisation et d'un sens du détail.Rencontrons-nous !Vous vous êtes reconnu sur l'annonce et Astek vous plaît ?Postulez directement sur cette annonce, afin qu'Anela, notre Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange.Apprentissage ou alternanceOn-site

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Alternance Assistant • Paris, Île-de-France, France