Responsable de bureau, chef de groupe

JR France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique sur la Côte d’Azur recherche un Responsable de bureau pour piloter des projets innovants liés aux politiques publiques. Vous serez en charge de développer des outils numériques et d'assurer la gestion des relations avec les familles. Ce rôle exige une formation en gestion de projet et une expérience en administration de logiciels. Les avantages incluent des horaires modulables, des prestations sociales et la possibilité de télétravail.

Prestations

Horaires modulables

Tickets restaurant

Mutuelle

Comité d’entreprise

Réductions transports

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience en gestion de projet, notamment administration de logiciels.
• Compétences en management et en campagnes de communication.

Responsabilités

• Piloter des projets innovants en lien avec les politiques publiques.
• Développer des outils numériques pour le Guichet Unique.
• Assurer la conformité RGPD et suivre l’évolution des outils.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Relationnel

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Responsable de bureau, chef de groupe, Alpes-Maritimes (06)

Ville d'Antibes Juan-les-Pins

Au cœur de la Côte d’Azur, Antibes Juan-les-Pins, tournée vers l’avenir, s’investit sur des projets innovants de valorisation de son patrimoine historique, culturel et naturel. Une ville où il fait bon vivre, offrant une carrière épanouissante à ses 2 200 agents.

Contexte

Sous l’autorité du Responsable du Guichet Unique (GU), vous serez en charge de piloter des projets innovants en lien avec les politiques publiques dédiées à la famille et à l’enfance. Vous assurerez la gestion des progiciels métier et développerez les relations avec les familles d’Antibes Juan-les-Pins, via des outils numériques d’information et de communication.

Vos principales missions

1. Développement des outils numériques : Participer aux projets de développement numérique du Guichet Unique, proposer des stratégies de communication, et piloter la mise en place d’un nouveau logiciel métier et d’un portail famille pour gérer inscriptions et facturation.
2. Veille réglementaire : Assurer la conformité RGPD et suivre l’évolution des outils de communication.
3. Coordination de la communication et expérience utilisateur : Développer la communication interne et externe, organiser des campagnes, planifier et suivre les inscriptions, tout en garantissant une expérience usager simplifiée et accessible via des solutions numériques.
4. Observatoire des familles : Concevoir des indicateurs de suivi et analyser les données (besoins, satisfaction, propositions d’évolution).
5. Encadrement : Superviser hiérarchiquement le responsable de gestion informatique et exercer une hiérarchie fonctionnelle sur l’unité inscription.

Votre profil

• Formation supérieure en gestion de projet (BAC+3 à BAC+5).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience en gestion de projet, notamment administration de logiciels ou déploiement d’outils numériques.
• Compétences en management et en campagnes de communication.
• Connaissance de l’expérience utilisateur et du secteur familial.
• Qualités relationnelles, écoute, orientation citoyen, et compétences en communication.

Vos avantages

• Horaires modulables avec RTT selon le cycle choisi.
• Prestations sociales : tickets restaurant, mutuelle, comité d’entreprise, réductions transports.
• Possibilité de télétravail.