Alternance Chargé Administratif H / F

Galeries Lafayette; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Galeries Lafayette recherchent un(e) alternant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre leur équipe dynamique. Vous serez impliqué(e) dans le référencement, la commande et le suivi des livraisons, tout en développant vos compétences dans un environnement inclusif et stimulant. Cette alternance, à pourvoir pour septembre 2025, vous offre une rémunération transparente et des avantages attractifs.

Prestations

Rémunération fixe transparente

Remise sur vos achats

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 80%

Deux jours de télétravail par semaine

Parcours Campus sur-mesure

Qualifications

• Étudiant(e) de niveau Bac, intégrant un BTS en septembre 2025.
• Orienté vers l'action, enthousiaste face à de nouveaux défis.
• Maîtrise d'Excel, rigoureux(se) et autonome.

Responsabilités

• Créer et gérer les commandes de collection.
• Faire le suivi des livraisons et solutionner les litiges.
• Allouer la marchandise aux magasins.

Connaissances

Excel

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac

BTS spécialisé dans la gestion administrative et / ou commerciale

Description du poste

Vous souhaitez expérimenter votre alternance en Gestion Administrative autrement ? Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette !

Vous intégrez notre Direction de l'Offre et de l'Achat, et plus particulièrement la Direction Achats du Groupe Galeries Lafayette. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous travaillerez conjointement avec nos acheteurs et votre rôle sera :

1. Référencement et commande :

• Créer, vérifier et déverser les guides Excel pour passation des commandes de collection
• Gérer et solutionner les anomalies de déversement
• Être alerte sur les dates de livraison par rapport aux dates d'implantation prévues par l'acheteur dans le guide
• Relancer les fournisseurs pour l'obtention des EAN + dates de livraisons
• Passer les commandes de réassort
• Paramétrer les articles pour les promotions et les catalogues
• Mettre à jour les millésimes et dates de fin des articles permanents

Suivi de livraison et approvisionnement :

• Faire le suivi précis des livraisons / réceptions entrepôts et relance fournisseur
• Solutionner les litiges en réception et les litiges coûts
• Allouer la marchandise aux magasins
• Supprimer les restes à livrer

Nous aimerions vous rencontrer si :

• Vous êtes actuellement étudiant(e) de niveau Bac et allez intégrer en septembre 2025 un BTS spécialisé dans la gestion administrative et / ou commerciale.
• Vous êtes orienté vers l'action, toujours partant pour de nouveaux challenges, et enthousiaste face à de nouvelles opportunités.
• Vous apprenez avec agilité et n'avez pas peur d'accepter de nouveaux défis que vous savez relever avec autonomie.
• Vous maîtrisez Excel, êtes rigoureux(se) et faites preuve d'une grande autonomie.

L'alternance est à pourvoir pour septembre 2025.

Nos avantages :

• Une rémunération fixe transparente et cohérente avec votre niveau d'études et votre âge
• Une remise sur vos achats
• Une prise en charge avantageuse de vos frais de transport à hauteur de 80%
• Deux jours de télétravail par semaine
• Un parcours Campus sur-mesure pour vous immerger dans notre culture et nos métiers

Envie de vous projeter sur le long terme ? De nombreuses opportunités de carrière vous attendent au sein du Groupe Galeries Lafayette, aussi bien en magasin, en entrepôt, sur notre siège, qu'au sein des autres enseignes du Groupe (La Redoute, Louis Pion, Citynove, Mauboussin).

Si vous souhaitez relever ce challenge, nos dénicheurs de talents vous contacteront avant que vous rencontriez nos responsables administratifs.

Notre engagement :

En tant que grand magasin de tous, nous sommes fiers de la diversité de nos talents, représentés par 98 nationalités. Notre groupe familial mène des projets inspirants et des actions de sensibilisation pour tous nos collaborateurs, avec une communauté Diversité et Inclusion active. Rejoindre le Groupe Galeries Lafayette, c'est intégrer un environnement inclusif et bienveillant, engagé en faveur de l'égalité femme/homme, notamment par la signature de la charte StOpE en 2019.