Assistant Administratif (h/f), Tourcoing

TN France; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services aux entreprises recherche un Assistant Administratif à temps partiel à Tourcoing. Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats, de l'information des candidats et de la mise à jour des bases de données. Ce poste nécessite une expérience en gestion administrative et un bon sens de la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et contractuelle appréciée.
• Orienté résultat et satisfaction client.
• Disponibilité et réactivité requises.

Responsabilités

• Informer candidats et gérer contrats de travail.
• Mettre à jour la base de données et garantir la cohérence.
• Rédiger contrats de mission et suivre intérimaires.

Connaissances

Gestion administrative

Réactivité

Satisfaction client

Description du poste

Assistant Administratif (h/f), Tourcoing, Tourcoing

Votre mission

Au sein d'une agence hébergée sur un site client, vous êtes en charge des éléments administratifs nécessaires à l’activité du site, en assurant la collecte et la fiabilité des documents conformément aux processus normés.

Vos missions :

1. Informer les candidats et intérimaires sur leurs statuts, droits, obligations, et règles de sécurité, ainsi que gérer administrativement leurs contrats de travail (mutuelle, tickets restaurant).
2. Collecter les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de délégation et de mise à disposition, en assurer la fiabilité et la complétude.
3. Mettre à jour la base de données et garantir la cohérence des informations enregistrées.
4. Rédiger les contrats de mission, de mise à disposition et leurs renouvellements.
5. Suivre contractuellement les intérimaires durant leur mission, relancer les relevés d'heures, et répondre aux sollicitations de manière argumentée.
6. Recueillir et transmettre les données de gestion au centre ou pôle de gestion référent.
7. Collecter les éléments de paie dans les délais et les transmettre aux services concernés.
8. Veiller à la facturation et la relancer si nécessaire.
9. Contribuer à la synergie du recrutement avec les interlocuteurs internes par un suivi précis des éléments contractuels.
10. Anticiper les échéances contractuelles de paye et de facturation, et alerter si besoin.

Votre profil

Une expérience en gestion administrative et contractuelle dans le domaine des services aux entreprises est appréciée. Vous êtes orienté résultat, la satisfaction client est votre priorité, et vous faites preuve de réactivité et disponibilité.

Ce poste est à pourvoir en temps partiel, avec des modalités horaires à discuter. Le lieu de travail est à Marcq en Baroeul et/ou Tourcoing.

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Veuillez postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en considération. Merci pour votre compréhension.