Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F) (Basé à Nanterre)

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant Commercial et Administratif à Nanterre. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives liées aux ventes, à la gestion des véhicules et à l'interface client. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage dans un environnement professionnel stimulant, idéal pour les étudiants en commerce ou gestion.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial, comptabilité, idéalement dans un réseau de distribution.
• Notions de comptabilité et connaissances de SAP souhaitées.
• Compétences générales en esprit d’équipe et capacité à identifier les problèmes.

Responsabilités

• Assister la responsable du Back Office dans l'administration des ventes.
• Gérer les entrées de véhicules et facturer les véhicules.
• Alerter sur les indicateurs de suivi et gérer les transports.

Connaissances

Confidentialité/discrétion

Rigueur

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Formation

Bac à Bac+3 en commerce, comptabilité ou gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F) (Basé à Nanterre)

Renault

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'accompagner dans ses activités quotidiennes.

Ce poste est situé à Nanterre (92) et a une durée de 12 à 24 mois.

Au sein du service Back Office commercial, vous assisterez la responsable du Back Office dans toutes les tâches relatives à l'administration des ventes.

Vos missions principales seront :

1. Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
2. Gérer les entrées de véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules et procéder à leur immatriculation dans le système,
3. Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, les délais, et les dates de livraison dépassées,
4. Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
5. Assurer l’interface avec la plateforme de distribution, traiter les commandes non affectées,
6. Déclarer les livraisons de la veille, suivre les retards et gérer les indemnisations constructrices,
7. Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
8. Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
9. S’assurer du recouvrement des créances en collaboration avec le centre de gestion,
10. Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs,
11. Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Formations recommandées : Bac à Bac+3 en commerce, comptabilité ou gestion.

Connaissances : Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : Expérience en secrétariat commercial, comptabilité, idéalement dans un réseau de distribution.

Compétences générales : Confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, capacité à identifier les problèmes, exigence, confiance en soi.

Compétences métier : Rigueur, sens de l’organisation, gestion de l'information, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.