Université Lyon 1 - Chargé de mission "pilotage - dossiers transversaux" (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Chargé de mission pour piloter des dossiers transversaux. Le candidat idéal assistera la directrice de la DIFOR dans l'élaboration de l'offre de formation et développera des outils de suivi. Ce poste exige une expérience confirmée et un niveau d'études minimum de Licence.

Prestations

Télétravail possible

37h30 de travail / 48,5 jours de congés

Aménagement possible du temps de travail

Accompagnement professionnel

Conditions de travail favorables

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de projet et en analyse.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser.

Responsabilités

• Assister la directrice de la DIFOR dans l'élaboration de l'offre de formation.
• Développer des outils de suivi et de pilotage.
• Coordonner la production de données pour le dialogue de gestion.

Connaissances

Conduite de projet

Analyse des dossiers

Conseil et aide à la décision

Création d'outils de reporting

Rédaction et rapport

Planification des activités

Connaissance de l'enseignement supérieur

Règlementation de la formation

Gestion financière

Outils bureautiques

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Description du poste

Université Lyon 1 - Chargé de mission "pilotage - dossiers transversaux" (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
  Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : Bâtiment Le Quai 43 - 28, avenue Gaston Berger 69622 VILLEURBANNE CEDEX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD de 2 ans

• Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A négocier selon expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" assiste, à titre principal, la directrice de la DIFOR dans l'élaboration et la mise en oeuvre de l'offre de formation. Il est plus particulièrement chargé d'apporter un appui au pilotage de l'offre de formation de l'université et de développer les outils correspondants. Il est également responsable de dossiers transversaux intéressant la politique de formation de l'université, confiés par la directrice de la DIFOR.
Les missions du chargé de missions "pilotage - dossiers transversaux" s’inscrivent dans l'objectif de refonte du pilotage de l'offre de formation porté par la Vice-présidente de la CFVU.
Il est hiérarchiquement rattaché à la directrice de la DIFOR.

Activités principales de l'agent :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre d'une stratégie de développement de l'offre de formation en concertation avec la Vice-présidente de la CFVU et la directrice générale des services adjointe en charge de la FVE
• Améliorer et concevoir, le cas échéant, des outils de suivi et de pilotage de l'offre afin de garantir notamment la soutenabilité de l'offre de formation
• Savoir analyser et appliquer les textes réglementaires relatifs à la formation et participer à la démarche qualité au sein de la DIFOR
• Coordonner la production de données alimentant le dialogue de gestion avec les composantes
• En cas d'absence du directeur adjoint de la DIFOR, apporter un appui dans l'administration de la CFVU (supervision de la préparation matérielle des réunions, mise à jour du calendrier et du programme indicatif des séances de l’année universitaire, organisation de l'instruction des points à inscrire à l’ordre du jour de la commission, préparation des propositions d'ordre du jour en collaboration avec la Vice-présidente, supervision de la remontée des documents relatifs aux points à examiner, préparation et mise en forme des projets d’avis et de délibérations, transmission à la DAJI de l’intitulé des points et les projets de délibération du CA qui ont été soumis à l’avis préalable de la CFVU, etc.)
• Contribuer aux processus d'autoévaluation et d'accréditation HCERES
• Animer des réunions et des groupes de travail

Profil recherché

Compétences attendues :

• Maîtriser la conduite de projet
• Instruire et analyser les dossiers
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Créer des outils de reporting
• Savoir rédiger et rendre compte
• Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance approfondie de la règlementation et des aspects juridiques relatifs à la formation
• Connaissance des fondamentaux en gestion financière
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Qualités relationnelles et aptitudes à la négociation
• Réactivité et disponibilité
• Autonomie, sens de l'analyse et de l'organisation
• Sens du service public
• Capacité à développer une vision prospective

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes MonMaster, Parcoursup (campagnes de candidature), veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc.). Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en oeuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à :

Vacant à partir du 02/06/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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