Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du Travel Retail recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son développement. Le candidat idéal aura une expérience significative, une formation en commerce, et des compétences en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'organisation des déplacements, le soutien à l'équipe de direction, et la gestion des formalités juridiques. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement international.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Formation en école de commerce ou diplôme Bac +2.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du membre de la Direction.
• Organiser les déplacements et gérer les réservations.
• Gérer les activités administratives et budgétaires.

Connaissances

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Respect de la confidentialité

Anglais

Formation

Bac +2

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H, hauts-de-seine (92)

Lagardère Travel Retail

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. La division Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concessionnaires à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente, incluant Travel Essentials, Duty Free & Fashion, et Foodservice.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir notre développement. Les principales missions incluent :

1. Assurer l’assistanat du membre de la Direction rattaché(e)
2. Organiser les déplacements et gérer les réservations (taxi, vols, hôtels, etc.)
3. Participer à l’accueil des visiteurs (café, plateaux repas, etc.)
4. Soutenir l’équipe du membre de la Direction
5. Organiser des événements internationaux (préparation d’agenda, logistique, communication)
6. Faciliter l’intégration des nouvelles recrues (matériel, planning)
7. Gérer les formalités juridiques avec les prestataires (notaires, traducteurs)
8. Piloter l’outil de suivi des sociétés du groupe et garantir la mise à jour des données
9. Assurer le reporting des assurances (collecte et consolidation des données)
10. Gérer les activités administratives et budgétaires (suivi du budget, traitement des factures)

Profil recherché :

• Formation en école de commerce ou diplôme Bac +2
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint), idéalement SAP
• Bon niveau d’anglais, capacité à évoluer dans un environnement international
• Dynamisme, proactivité, autonomie, respect de la confidentialité

Nous valorisons l’égalité, la diversité et la lutte contre toute forme de discrimination ou harcèlement.