Gestionnaire Moyens Généraux H/F

Vilogia; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la lutte contre la précarité recherche un talent pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des services aux collaborateurs, garantissant un environnement de travail optimal. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des missions importantes telles que la gestion des espaces de travail et l'organisation d'événements. Si vous êtes passionné par l'amélioration des conditions de travail et que vous souhaitez faire partie d'une société à mission, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Intégration réussie

Parcours professionnel personnalisé

Management de proximité

Culture projet

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à s'adapter aux besoins des événements.

Responsabilités

• Gérer les interventions des prestataires de services généraux.
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance.
• Participer à l'aménagement des espaces de travail.

Connaissances

Organisation

Service client

Discrétion

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :

bâtir durable pour être utile à la planète,
loger abordable pour être utile aux territoires,
et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici
Ce que nous vous proposons :
- une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
- un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
- un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.


Au sein du Pôle Environnement de Travail, vous contribuez à l'organisation des moyens au service des collaborateurs et vérifiez la qualité et la conformité des prestations des différents contrats externalisés. Vous réalisez également les tâches administratives et opérationnelles de suivi des contrats de sous-traitance qui vous sont confiés.

Vos principales missions sont les suivantes :

.Gérer les interventions des prestataires de services généraux : restauration sur place, machines à eau, à café et à snack... De l'accueil jusqu'au suivi administratif sur les outils informatiques.

.Participer à la mise en place des événements.

.Assurer le réassort des works-cafés et des espaces techniques (espace reprographie...)

.Participer activement aux tâches d'aménagement des espaces, garantir le bon état des salles de réunion

.Prendre en charge les relations administratives avec les différents prestataires (bons de livraisons, bons de rejets, communications des demandes de modification de la prestation, transfert de documents, prise de rendez-vous, ...).

.Gérer le tri sélectif

.Gérer les livraisons et le courrier : valider les bons, gérer les prestataires des équipements, tenir un registre des opérations, dispatcher dans les services, vérifier les tournées


Vous êtes notre candidat.e idéal.e si :
vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans laquelle vous avez su faire preuve d'organisation, de service client et de discrétion.
Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux besoins des événements.

Attention : Le poste comporte une partie de manutention et de port de charges.

Nous sommes votre entreprise idéale si :
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique de 10 personnes dont la mission est de fournir aux collaborateurs et à l'entreprise la meilleure infrastructure de travail possible.
Et plus globalement vous souhaitez intégrer une société à mission et ainsi contribuer à " Bâtir durable, Loger Abordable et Accompagner Solidaire ".