Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDI - Bordeaux (H/F)

CAPEM SOCIETE NOUVELLE; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale reconnue en Aquitaine recherche un assistant administratif polyvalent. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du conseil client, et de la gestion administrative des commandes et factures. Ce poste requiert rigueur, organisation et bonnes compétences relationnelles, tout en offrant une première expérience acceptée.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif polyvalent acceptée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations avec calme.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des appels.
• Conseil client par téléphone ou en physique.
• Gestion des devis, commandes et factures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Outils

Word

Excel

Description du poste

DescriptionQui sommes-nous ? La CAPEM est une entreprise familiale fondée en 1987, spécialisée dans la distribution de machines, matériels et produits de nettoyage et d'hygiène. Acteur reconnu en région Aquitaine, nous plaçons la proximité, la fiabilité et l'engagement au cœur de notre fonctionnement. Nous comptons aujourd'hui une douzaine de collaborateurs. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et orientation des appels - Conseil client (par téléphone ou en physique) - Relances et recouvrement de créances - Saisie des devis, commandes et factures - Gestion du courrier, des e-mails et des règlements fournisseurs - Pointage des règlements clients et fournisseurs - Commande et gestion des fournitures de bureau Profil recherché : - Vous avez une première expérience sur un poste administratif polyvalent (débutant(e) très motivé(e) accepté(e)) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités relationnelles - Vous gérez les sollicitations multiples avec calme et efficacité - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel.) et Internet - Salaire selon profil

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 6 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Recouvrement de créances
• Processus de facturation
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)